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# Wieso bekomme ich meine Stundenlisten per E-Mail?

In diesem Artikel erklären wir dir, wann Stundenlisten dir per E-Mail zugeschickt werden.

## Warum werden Stundenlisten per E-Mail versendet?

Wenn du die Stundenlisten für eine große Anzahl von Mitarbeitern herunterladen möchtest, kann es einige Zeit dauern, bis diese Listen zum Download bereit sind. Damit du clockin in der Zwischenzeit weiterhin uneingeschränkt nutzen kannst und keine Fehler beim Erstellen der Daten auftreten, senden wir dir eine E-Mail, sobald deine Datei zum Download bereitsteht.

## Ab wann wird die E-Mail versendet?

Bei einem Export von 100 oder mehr Mitarbeitern sendet clockin dir automatisch eine E-Mail. Falls du diese Anzahl erreicht hast, wird dir auch eine entsprechende Warnung in einem Export-Popup angezeigt.

![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-062e6a348695c2bf211e8ee2098977e05f6ab743%2Fb8d44b606e28f88a.png?alt=media)

## Wie funktioniert der Export?

Nachdem du auf "**Exportieren**" geklickt hast, wird die Datei im Hintergrund erstellt. Sobald die Datei fertiggestellt ist, erhältst du eine E-Mail von uns. In dieser E-Mail findest du einen Button, mit dem du den Download starten kannst. So kannst du sicherstellen, dass du immer die vollständigen und korrekten Daten erhältst, ohne auf die Fertigstellung des Downloads warten zu müssen.

## Was passiert bei weniger als 100 Mitarbeitern?

Wenn du die Stundenlisten für weniger als 100 Mitarbeiter exportierst, startet der Download nach einer kurzen Ladezeit direkt. So kannst du die benötigten Daten schnell und unkompliziert erhalten, ohne auf eine E-Mail warten zu müssen.


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://gitbook.clockin.de/analyse/lohn-export/stundenlisten-export.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.