> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gitbook.clockin.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gitbook.clockin.de/arbeitsplane/arbeitszeitregeln-details/was-bedeuten-die-verschiedenen-pausenregelungen.md). # Was bedeuten die verschiedenen Pausenregelungen? In diesem Artikel erfährst du, was die verschiedenen Pausenregelungen bedeuten und wann sich der Einsatz der Regelungen eignet. Bei der Erstellung von Arbeitsplänen in clockin kannst du verschiedene Pausenregelungen festlegen, um die Anforderungen deines Teams und gesetzliche Vorgaben optimal abzudecken. {% embed url="" %} ## ## [1. Nur Pausenblöcke abziehen](#NurPausenbloeckeabziehen) ## [2. Mindest-Sollpausenzeit automatisch abziehen](#MindestSollpausenzeitautomatischabziehen) ## [3. Regelbasierte Pausenzeiten anwenden](#GesetzlichePausenzeitenanwenden) ## **1. Nur Pausenblöcke abziehen** ![Bildschirmfoto 2026-05-22 um 07.59.40](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-5ca8fec487160b77bb758131faf02cb334c00798%2F4a6b248774ee9a3a.png?alt=media) Du kannst deinen Mitarbeitern ermöglichen, ihre Pausen eigenständig zu stempeln, oder feste Pausenblöcke vorgeben, die automatisch abgezogen werden: ## a. **Selbst gestempelte Pausenblöcke** ## ***Wann eignet sich diese Regelung?*** Mitarbeiter sollen ihre Pausen eigenständig ein- und ausstempeln. Es werden keine festen Pausenblöcke im Arbeitsplan vorgegeben. * So wird nur die tatsächlich gestempelte Pausenzeit von der Arbeitszeit abgezogen. Die erfassten Pausen sind im Stundenzettel ersichtlich und werden als Pausenblöcke in der Korrektur angegeben und. * Diese Einstellung bietet maximale Flexibilität für dein Team. ## **b.Fest vorgegebene Pausenblöcke einfügen** ## ***Wann eignet sich diese Regelung?*** Wenn feste Pausenzeiten für die Mitarbeiter klar definiert sind, z.B. bei geregelten Tagesabläufen oder Teams, bei denen alle Mitarbeiter gleichzeitig Pause machen. * Du gibst feste Pausenzeiten *(z. B. 12:00 bis 13:00 Uhr)* im Arbeitsplan vor. * Die Pause wird automatisch von der Arbeitszeit abgezogen und automatisch gestempelt– die Mitarbeiter müssen nicht selbst stempeln. Der Pausenabzug ist sowohl in der Korrektur als Pausenblock als auch im Stundenzettel angegeben. * feste Pausenblöcke können ausschließlich in **täglichen Arbeitsplänen** hinterlegt werden ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-ebcffb5ae10f3d16008196d5ab24fcf2cfb0c80f%2F89815c9131c94517.png?alt=media) *** ## ## 2. **Mindest-Sollpausenzeiten automatisch abziehen** ## ![Bildschirmfoto 2026-05-22 um 07.59.35](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-cd0abdee3c1a3689eec779c313e2f7d0329639d2%2Fe1b48c832b6790bc.png?alt=media) Im **Täglichen Arbeitsplan** wird dies unten in der Tabelle unter "Sollpausenzeit" für jeden Tag eingetragen: ## ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-f810ff0194d8d6d36d51185a6fdfbdffd72e8bdb%2F66ab93cc99991ac4.png?alt=media) Im **Wöchentlichen** oder **Monatlichen** Arbeitsplan wird dies ebenfalls für jeden Tag einzeln eingetragen: ![Bildschirmfoto 2026-03-12 um 09.42.00](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-04e8c055333163a74e3f007a41b96d0e89dc54b4%2F96a7769f66103580.png?alt=media) ## ***Wann eignet sich diese Regelung?*** Wenn eine **feste Mindestdauer** für Pausen eingehalten werden soll, aber es unwichtig ist, wann genau die Pause genommen wird. * Eine bestimmte Pausenlänge *(z. B. 30 Minuten oder 1 Stunde)* wird automatisch am Ende des Arbeitstages von der Arbeitszeit abgezogen. * Mitarbeiter stempeln sich nur ein und aus – es ist keine separate Pausenstempelung nötig.\ \\ {% hint style="warning" %} **Hinweis:** In der Korrektur wird die abgezogene Mindest-Sollpausenzeit nicht als Pausenblock angezeigt, im Stundenzettel ist die Pause jedoch angegeben. {% endhint %} *** ## ## **3. Regelbasierte Pausenzeiten anwenden** ## ![Bildschirmfoto 2026-05-22 um 07.57.07](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-f647a171f88af11633185ed12c430677068ec364%2F51d3e63c79946c83.png?alt=media) *Wann eignet sich diese Regelung?* Diese Einstellung eignet sich, wenn du sicherstellen möchtest, dass die vorgegebenen Pausenzeiten angewendet werden. * Die App stempelt Mitarbeiter automatisch in die Pause, wenn die vorgesehene Zeit erreicht ist *(nach 6 Stunden Arbeit mindestens 30 Minuten Pause, nach 9 Stunden Arbeit mindestens 45 Minuten Pause)*. * Wenn ein Mitarbeiter bereits einen Teil der Pause genommen hat (z. B. 15 Minuten nach 6 Stunden), wird der verbleibende Teil (z. B. 15 Minuten) später automatisch abgezogen. Macht der Mitarbeiter länger Pause, wird die tatsächlich gestempelte Pausenzeit abgezogen.\ \ \\ {% hint style="info" %} **Tipp**: Alle Zeitangaben für diese Pausenregelung können individuell angepasst werden. {% endhint %} {% hint style="warning" %} **Hinweise**: Das System berücksichtigt Pausen nur, wenn die „**Mindestlänge eines regelbasierten Pausenblocks**“ (z. B. 15 Minuten) am Stück erreicht wird. Wird diese Mindestlänge unterschritten – weil ein Mitarbeiter beispielsweise nur 10 Minuten Pause stempelt – erkennt das System dies nicht als gültige Pause an und die Pause wird für die regelbasierte Pausenzeit nicht gewertet. In diesem Fall erfolgt nach 6 Stunden Arbeitszeit ein automatischer Abzug der Pause von 30 Minuten. Das System betrachtet die Arbeitszeit immer in **zusammenhängenden Blöcken.** Sobald ein solcher Block eine Dauer von 6 Stunden erreicht, schreibt das System eine Pause von mindestens 15 Minuten vor. Diese Zeit muss innerhalb des Blocks genommen werden, damit die Arbeit fortgesetzt werden kann. {% endhint %} \ \\ {% hint style="info" %} ## **Zusätzliche Experteneinstellungen:** * **Mindestlänge eines relevanten Pausenblocks:** Du kannst festlegen, wie lange ein einzelner Pausenblock mindestens dauern muss um berücksichtigt zu werden. * **Maximale Arbeitszeit am Stück:** Gibt an, wie lange am Stück gearbeitet werden darf, ohne eine Pause zu stempeln. * **Maximale Arbeitstage am Stück:** Gibt an, wie viele Tage in Folge gearbeitet werden dürfen, bevor eine längere Ruhezeit erforderlich ist. * **Ruhezeit zwischen den Dienstzeiten:** Standard ist gesetzlich oft eine Ruhezeit von 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen. Diese kann jedoch angepasst werden. Bildschirmfoto 2026-05-22 um 07.59.29 \ \\ {% endhint %} *** --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://gitbook.clockin.de/arbeitsplane/arbeitszeitregeln-details/was-bedeuten-die-verschiedenen-pausenregelungen.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.