> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gitbook.clockin.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gitbook.clockin.de/arbeitsplane/arbeitszeitregeln-details/wie-kann-ich-minus-und-ueberstunden-automatisch-verrechnen.md). # Wie kann ich Minus- und Überstunden automatisch verrechnen? In diesem Artikel erfährst du, wie du im Arbeitsplan deiner Mitarbeiter Überstunden automatisch als ausbezahlt bzw. Minusstunden automatisch verrechnen kannst. Gerade wenn du viele Mitarbeiter hast, kostet das monatliche Verrechnen von Über- und Minusstunden Zeit und Nerven. Mit dieser Funktion läuft das automatisch im Hintergrund – korrekt, pünktlich und ohne dass du jeden Mitarbeiter einzeln durchgehen musst. In diesem Artikel findest du Informationen zu * [*Einstellungen*](#einstellungen) * [*Stundenübersicht*](#stundenuebersicht) * [*Benachrichtigungs-Mail erhalten*](#bestaetigung) Du findest die Option direkt im **Arbeitsplan** unter "**Überstundeneinstellungen":** ![Bildschirmfoto 2026-09-01 um 16.29.22](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-ee9576f123655536efb3e83bf49b3473c92d0871%2F701ef7ba09ae0a33.png?alt=media) ## **Einstellungen** ![Bildschirmfoto 2026-09-01 um 16.30.50](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-c477203f012d9b7e507efe0d3e146b4a2697cf45%2F706d379c24d650a8.png?alt=media) **1) Stichtag der automatischen Auszahlung** Lege fest, an welchem Tag des Monats die automatische Auszahlung bzw. Verrechnung passieren soll. Solltest du den 31. wählen, der aktuelle Monat aber weniger Tage haben, dann wird automatisch der letzte Tag des Monats gewählt. **2) Überstunden automatisch als ausbezahlt markieren** Zum eingestellten Stichtag wären die Überstunden des Vormonats für alle Mitarbeiter mit diesem Arbeitsplan automatisch in der Spalte "Ausbezahlt" in der Stundenübersicht eingetragen. Der Freibetrag ist der Wert, der an Überstunden auf der Stundenübersicht erhalten bleiben soll. Alles über diesem Freibetrag wird in der Spalte "Ausbezahlt" eingetragen. *Beispiel: Der Mitarbeiter hat im aktuellen Monat 45 Überstunden erarbeitet. Der Freibetrag ist auf 10 Stunden eingestellt. Am Stichtag werden somit 35 Stunden als ausbezahlt eingetragen, die restlichen 10 Stunden bleiben als Überstunden erhalten und werden mit in den Folgemonat übernommen.* ![Bildschirmfoto 2026-09-02 um 08.23.10](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-a0f415ed54bbd06ebefe2e73acedb9a1a22e6146%2F5fff352f2a338831.png?alt=media) **3) Minusstunden automatisch verrechnen** Unabhängig von den Überstunden aktivierbar. Zum Stichtag werden negative Salden (also Minusstunden) in die Spalte "Ausbezahlt" beschrieben. Das Konto startet dadurch für den Folgemonat auch bei Minusstunden wieder bei 0. ## ![Bildschirmfoto 2026-09-02 um 08.23.17](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-7510a898e309437ec01312e9935e44655e519032%2F99761afea9188c25.png?alt=media) ## **Stundenübersicht** Die eingestellte Verrechnung wird in der Stundenübersicht in der Spalte "Ausbezahlt" sichtbar. Dieser Wert wird am Stichtag automatisch eingetragen. {% hint style="warning" %} **Hinweis**: Die Automatische Verrechnung funktioniert ausschließlich dann, wenn vorher kein manueller Wert in der entsprechenden Zeile eingetragen wurde. {% endhint %} ![Bildschirmfoto 2026-09-02 um 08.16.52](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-830f13d44676f3dc0564609561159757a3fe2378%2Fdbcc3332bf919ee2.png?alt=media) ## **Bestätigungs-Mail erhalten** Die Verbuchung erfolgt einmal pro Monat zum gemeinsamen Stichtag. Nach der Ausführung kannst du eine automatische Bestätigungs-Mail erhalten. Damit du diese Bestätigung bekommst, musst du dies einmal aktivieren: Gehe dafür im BüroCenter oben rechts auf dein **Profil** und setze das Häkchen unter "E-Mail Einstellungen" bei "**Automatische Überstundenverrechnung**" ![Bildschirmfoto 2026-09-01 um 16.31.09](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-30363fa8e4308527ae7dd9d501bde0319453a1a2%2Fd5474a7f68dea618.png?alt=media) *** --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://gitbook.clockin.de/arbeitsplane/arbeitszeitregeln-details/wie-kann-ich-minus-und-ueberstunden-automatisch-verrechnen.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. 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