> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gitbook.clockin.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gitbook.clockin.de/arbeitsplane/grundlagen-einrichtung/wie-richte-ich-einen-arbeitsplan-ein.md). # Wie richte ich einen Arbeitsplan ein? In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Arbeitsplan optimal auf die Bedürfnisse deines Unternehmens und deiner Mitarbeiter einstellst. ## {% hint style="warning" %} Wenn du noch nicht weißt, wo du einen Arbeitsplan in clockin anlegen kannst, lies bitte zuerst unseren Artikel: [*Wie lege ich einen neuen Arbeitsplan an?*](/arbeitsplane/grundlagen-einrichtung/wie-lege-ich-einen-neuen-arbeitsplan-an.md) {% endhint %} 1. ## [Arbeitsplan benennen](#Arbeitsplan-benennen) 2. [Arbeitszeitregelung festlegen](#Arbeitszeitregelung-festlegen) 3. [Arbeitszeiten einstellen](#Arbeitszeiten-einstellen) 4. [Pausenregelung festlegen](#Pausenregelungen-festlegen) 5. [Experteneinstellungen vornehmen](#Experteneinstellungen-vornehmen) 6. [Speichern](#Speichern) 7. [Arbeitsplan zuweisen](#Arbeitsplan-zuweisen) ## **Schritt 1: Arbeitsplan benennen** Wähle einen eindeutigen Namen für den Arbeitsplan. Ein klarer Name sorgt für Übersichtlichkeit und erleichtert die Zuordnung zu den jeweiligen Mitarbeitenden oder Abteilungen. Du kannst ihn außerdem du einem Standard Arbeitsplan für bestimmte Abteilungen machen oder rechts direkt "Mitarbeiter zuweisen". ![Bildschirmfoto 2026-07-08 um 14.59.41](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-e81a035be2919c474fe5615a182ab43cb96e5511%2Fe430265c3c3fa943.png?alt=media) \\ \\ ## **Schritt 2: Arbeitszeitregelung festlegen** Entscheide dich für eine Arbeitszeitregelung. Diese unterscheiden sich im Detailgrad der Vorgaben, je nachdem, wie flexibel oder präzise die Arbeitszeiten vorgegeben und erfasst werden sollen. * **Tägliche Arbeitszeit:** Perfekt für feste Tage mit präzisen Soll- und Pausenzeiten. * **Wöchentliche Arbeitszeit:** Ideal für Mitarbeiter mit festen Wochenstunden, die ihre Stunden flexibel innerhalb der Woche verteilen können. * **Monatliche Arbeitszeit:** Optimal für Minijobber oder Mitarbeitern mit stark variierenden Einsätzen im Monat. ![Bildschirmfoto 2026-07-08 um 14.59.59](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-835047a76261de2b17b17edf59d467d6599c803a%2F267ccac3fb8e2eaa.png?alt=media) {% hint style="success" %} **Hinweis:** Wenn du nicht sicher bist, welches Modell zu deinem Team passt, lies unseren Artikel: [*Welche Arbeitszeitregelung sollte ich wählen (täglich, wöchentlich, jährlich)?*](/arbeitsplane/arbeitszeitregeln-details/welche-arbeitszeitregelung-sollte-ich-waehlen-taeglich-woechentlich-oder-monatlich.md) {% endhint %} ## ## **Schritt 3: Arbeitszeiten einstellen** Abhängig von der gewählten Arbeitszeitregelung kannst du nun die genauen Vorgaben für deinen Arbeitsplan definieren: * **Tägliche Arbeitszeiten definieren:** Bestimme, an welchen Tagen der Woche wie viele Stunden gearbeitet werden soll (Zusätzlich kannst du Kern- und Flexzeiten vorgeben). Mehr Informationen dazu findest du in unserem Artikel: [Was bedeuten Soll-, Kern- und Flexzeiten?](/arbeitsplane/arbeitszeitregeln-details/was-bedeuten-soll-kern-und-flexzeiten.md) ![Bildschirmfoto 2026-07-08 um 15.03.23](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-97f1b70f2eb1c48e0d7d71fe6b196c016b2e2d73%2F6ddfc854b8ebaf48.png?alt=media) \ \\ * **Wochenarbeitszeit:** Gib an, wie viele Stunden pro Woche gearbeitet werden sollen, z. B. 20 Stunden für Werkstudenten. * **Monatsarbeitszeit:** Lege eine feste Gesamtarbeitszeit für den Monat fest, z. B. 40 Stunden für Minijobber. ## ## **Schritt 4: Arbeitsregelung bestimmen** Nutze die Einstellungen unter Arbeitsregelung, um spezielle Anforderungen abzudecken, wie: * **Berechnungsgrundlage der Abwesenheiten:** Tages basierte, Wochen basierte oder benutzerdefinierte Optionen über "Eigener Wert", abhängig von der Wahl des Arbeitsplanes. * **Überstundeneinstellungen:** Erhalte als Admin automatische Benachrichtigungen bei Abweichungen. * **Experteneinstellungen**: Lege fest, welche Zeiten als Nacht- oder Wochenendarbeitszeit im Stundenzettel erscheinen soll. ![Bildschirmfoto 2026-07-08 um 15.05.30](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-22315ba117fae481947fb76332dfae3ebb28f4bf%2Fb38f9b3ad98a63ad.png?alt=media) {% hint style="success" %} **Erfahre mehr in unserem Artikel:** [Was sind die Experteneinstellungen in den Arbeitsplänen?](/arbeitsplane/arbeitszeitregeln-details/was-sind-die-experteneinstellungen.md) {% endhint %} ## **Schritt 5: Pausenregelungen festlegen** Bestimme, wie Pausen in deinem Unternehmen gehandhabt werden. Hier kannst du flexibel entscheiden zwischen: * **Keine Pause automatisch abziehen:** Mitarbeitende stempeln Pausen individuell ein und aus. * **Regelbasierte Pausenregeln anwenden:** Automatische Anpassung an definierte Vorgaben. * **Mindest-Sollpausen:** Automatische Abzüge am Ende des Arbeitstages. ![Bildschirmfoto 2026-07-08 um 15.06.23](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-51c18ef54969986c76ba9d7fe92a294b1541a2b6%2F651521c5facb38d3.png?alt=media) \\ {% hint style="success" %} **Details findest du hier:** [Was bedeuten die verschiedenen Pausenregelungen?](/arbeitsplane/arbeitszeitregeln-details/was-bedeuten-die-verschiedenen-pausenregelungen.md) {% endhint %} ## ## **Schritt 6: Speichern nicht vergessen!** ## ## **Schritt 7: Arbeitsplan zuweisen** Arbeitspläne, die du direkt über den Mitarbeiter erstellt hast, sind direkt dem Mitarbeiter zugewiesen. Einen Arbeitsplan, den man über den Menüpunkt Arbeitspläne in den Einstellungen erstellt hat, kann man einzelnen Mitarbeiter oder ganzen Abteilungen zuweisen. 👉 **Mehr dazu findest du in unserem Artikel:** [Wie weise ich einen Arbeitsplan zu?](/arbeitsplane/zuweisung-bearbeitung/wie-weise-ich-arbeitsplaene-zu.md) {% hint style="success" %} [Entdecke auf unserer Funktionsseite, wie du mit digitalen Arbeitsplänen mehr Struktur in deine Zeiterfassung bringst und die Lohnabrechnung nachhaltig vereinfachst.](https://www.clockin.de/funktionen-von-clockin/arbeitsplane) {% endhint %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://gitbook.clockin.de/arbeitsplane/grundlagen-einrichtung/wie-richte-ich-einen-arbeitsplan-ein.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. 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