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# Wie kann ich die DATEV Lohnabrechnung online herunterladen?

Mit clockin stellst du deinen Mitarbeitenden die Lohnabrechnungen direkt digital zur Verfügung – ganz ohne Papier, E-Mails oder zusätzliche Tools.

Lohnabrechnungen landen direkt in clockin – ohne Papier, ohne E-Mail-Chaos, ohne Umwege über andere Tools. Deine Mitarbeiter müssen sich nicht an eine neue Plattform gewöhnen oder zusätzliche Zugangsdaten merken. **Alles ist dort, wo sie sowieso schon sind: in clockin. Das spart dir Rückfragen – und sorgt für entspannte, klare Kommunikation im Team. ✅**

## **So geht's:**

## 1. DATEV-Datenservice aktivieren

Bevor du die Lohnabrechnungen digital in clockin zur Verfügung stellen kannst, musst du einmalig die Verbindung zu DATEV herstellen.

{% hint style="success" %}
➡️ **Schritt-für-Schritt-Anleitung:** [Wie verbinde ich clockin mit DATEV?](/datev-schnittstelle/wie-verbinde-ich-clockin-mit-datev.md)
{% endhint %}

## 2. **Freischaltung der Dokumentenansicht für Mitarbeiter**

Damit Mitarbeitende ihre eigenen Dokumente (z. B. Lohnabrechnungen, SV-Nachweise) einsehen und herunterladen können, musst du die Sichtbarkeit freigeben:

1. Gehe zu **Mitarbeiter** > wähle einen Mitarbeiter > **Berechtigungen.**
2. Unter **Berechtigungen im Büro-Center** findest du das Feld **Zugriff auf DATEV-Dokumententypen.**
3. Lege hier fest, auf welche Dokumente die Person Zugriff haben soll.
4. Speichern nicht vergessen!

![Berechtigungen freischalten (1)](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-4c55e24e835c5d17139aeec9ff83c4832d045930%2F0c4eba7785c1d7fe.png?alt=media)

##

## 3. Dokumente einsehen & herunterladen

**➡️ Im Büro-Center:**

1. Klicke oben rechts auf deinen Namen.
2. Klicke auf den Menüpunkt Dokumente.\\

   ![Berechtigungen freischalten 2](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-c5c6b44f405aa6d49f1d13d1167f0507392640ee%2Fed74738f9aaab46b.webp?alt=media)
3. Klick auf das Download-Symbol, um das Dokument herunterzuladen.\
   \\

   ![Bürocenter - Dokumente herunterladen 2](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-5553ed5eefd379106cd1e3bdd57c62c07dacd6a2%2F098c1dd07c26dc31.png?alt=media)

**➡️In der App**

1. Klicke unten rechts aus **Mein Bereich.**
2. **Klicke auf meien Dokumente.**
3. **Hier kannst du deine Dokumente mit einem Klick auf das Download-Symbol herunterladen.**\
   \\

   ![Frame 9519-2](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-3267801ac60ba8cb4fe879e47af9aca8bb4629c2%2F0dfa171fb6631ac3.png?alt=media)

{% hint style="warning" %}
**Hinweis zum Datenschutz:**

Die Lohnabrechnungen selbst werden nicht dauerhaft in clockin gespeichert, sondern nur temporär bei Bedarf durchgereicht. Gespeichert werden lediglich die Metadaten (z. B. Dateiname, Typ, Datum).
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
[Erfahre auf unserer Funktionsseite, wie du mit der DATEV-Schnittstelle deine Lohnabrechnung vollständig automatisierst und die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei effizienter gestaltest.](https://www.clockin.de/funktionen-von-clockin/schnittstellen/datev)
{% endhint %}

***


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://gitbook.clockin.de/datev-schnittstelle/datev-lohnabrechnung-digital-herunterladen.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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