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# Wie übertrage ich in clockin gebuchte Zeiten und Abwesenheiten an DATEV?

In diesem Artikel erfährst du, wie du gebuchte Zeiten und Abwesenheiten direkt aus clockin an DATEV übermittelst – sicher, effizient und ohne manuelle Exporte.

Mit dem **DATEV Lohnimportdatenservice** von clockin hast du drei Möglichkeiten, deine Daten an DATEV zu übertragen: Manuell per Export, automatisiert per E-Mail oder direkt über die neue Schnittstelle, die Daten direkt in DATEV überträgt. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für eine lückenlose Lohnbuchhaltung. ✅

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**Hinweis**: Bevor du Zeiten und Abwesenheiten an DATEV übertragen kannst, musst du die **DATEV-Schnittstelle aktivieren** und clockin mit DATEV verbinden. Eine Anleitung findest du hier: [Wie verbinde ich clockin mit DATEV?](/datev-schnittstelle/wie-verbinde-ich-clockin-mit-datev.md)
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## 1. Manuelle Übertragung über den DATEV-Export

Mit der manuellen DATEV-Exportfunktion kannst du ganz einfach eine Stundenliste im DATEV-Format erstellen und herunterladen. So kannst du die Daten flexibel entweder an deinen Steuerberater schicken oder intern weitergeben, wann immer es passt. So funktioniert es:

1. Klicke auf **Analyse** und wähle den Reiter **Stundenzettel**.
2. Im Feld **DATEV-Datenservice**: Wähle **Manuell**. *(Wird nur angezeigt, wenn die DATEV-Schnittstelle in den Einstellungen aktiviert wurde und Berater- sowie Mandantennummer hinterlegt sind.)*
3. Wähle den gewünschten **Monat/Jahr,** die **Mitarbeiter** und das **System** (Lohn und Gehalt, LODAS - Standardtabelle, LODAS Kalendertabelle) aus.
4. **Stundenzettel exportieren** oder **an DATEV schicken**.\
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## 2. Automatisierte Übertragung

Du möchtest den Prozess noch einfacher gestalten? Kein Problem! Mit der automatisierten Übertragung kannst du die Daten regelmäßig direkt an eine hinterlegte E-Mail-Adresse, wie z. B. die deines Steuerberaters, senden lassen. So kommen die Daten immer pünktlich an – ganz ohne dein Zutun.

1. Klicke auf **Analyse** > **Stundenzettel**und wähle im Feld **DATEV CSV Export** die Option **+Automatisierung hinzufügen** aus.
2. Es öffnet sich ein Fenster: Wähle **An DATEV schicken** oder **per E-Mail senden**. Bei der Auswahl von E-Mail erscheint ein zusätzliches Feld, um die Adresse zu hinterlegen.
3. Wähle den **Stichtag des Folgemonats,Mitarbeite**r und das **System** aus.
4. Klicke anschließend auf den blauen Button **Automatisieren**.

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Du möchtest festlegen, welche Lohnarten bei bestimmten Tätigkeiten, Projekten oder Mitarbeitenden übergeben werden?\
➡️ Dann lies unseren Artikel: [**Wie konfiguriere ich Lohnarten, Tätigkeiten und Projekte für den DATEV-Export?**](/datev-schnittstelle/wie-konfiguriere-ich-lohnarten-taetigkeiten-und-projekte-fuer-den-datev-export.md)

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[Erfahre auf unserer Funktionsseite, wie du mit der DATEV-Schnittstelle deine Lohnabrechnung vollständig automatisierst und die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei effizienter gestaltest.](https://www.clockin.de/funktionen-von-clockin/schnittstellen/datev)
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://gitbook.clockin.de/datev-schnittstelle/gebuchte-zeiten-abwesenheiten-an-datev-uebertragen.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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