> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gitbook.clockin.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gitbook.clockin.de/einstellungen/basis-berechtigungen/gps-tracking-freischalten.md). # Wie schalte ich das GPS-Tracking meiner Mitarbeitenden frei? Mit clockin hast du die Möglichkeit, zu sehen, wo deine Mitarbeitenden gerade an Projekten arbeiten. Wie du das in clockin einstellst, erklären wir dir hier. {% hint style="success" %} ***Disclaimer**: Alle Informationen auf den Seiten dieser Website dienen der allgemeinen Information. Sie stellen **keine Rechtsberatung** im Einzelfall dar, können und sollen diese auch nicht ersetzen. Gerade die GPS-Nutzung solltest du vorab mit deinem Anwalt besprechen.* {% endhint %} ## Welche Vorteile bringt GPS-Tracking für dein Team und deine Kunden? Mit dem GPS-Tracking von clockin weißt du immer genau, wer gerade wo im Einsatz ist – natürlich im Rahmen der **gesetzlichen Vorgaben**. Geo-Marken helfen dir, spontane **Anpassungen in der Einsatzplanun**g vorzunehmen und **Arbeitsnachweise für deine Kunden** zu erstellen. **Aber Achtung:** GPS-Tracking ist sensibel! Sprich die Nutzung am besten offen mit deinem Team ab, um Transparenz zu schaffen und Datenschutzvorgaben einzuhalten. {% embed url="" %} {% hint style="info" %} [Details dazu, wie du durch ortsabhängige Daten deine Einsatzplanung optimierst und präzise Arbeitsnachweise für deine Kunden erstellst, findest du auf unserer Funktionsseite zur GPS-Zeiterfassung.](https://www.clockin.de/funktionen-von-clockin/gps-zeiterfassung) {% endhint %} *** ## Wie schalte ich das GPS-Tracking meiner Mitarbeitenden frei? ## Schritt 1: Freischaltung in der Funktionsverwaltung 1. Melde dich zunächst in deinem clockin-Konto an und öffne das Bürocenter. Über das **Einstellungsrädchen** gelangst du über den Reiter **Funktionsverwaltung** zu den verschiedenen Funktionen, die du in clockin aktivieren kannst. 2. Scrolle nach unten bis zum Menüpunkt **"GPS Erfassung"**. Aktiviere die Funktion, indem du links neben dem Schriftzug auf die **Checkbox** klickst. {% hint style="warning" %} 3\) Ein weiteres Feld erscheint: Für die Aktivierung muss das **Einverständnis** gegeben werden, d.h. du musst zusätzlich ein Häkchen bei den vier Checkboxen in dem grauen Feld setzen. {% endhint %} ![Bildschirmfoto 2026-02-27 um 10.17.34](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-b1698ed32af23dd949cd76bccb1061d1009911df%2Fce3cef0c92539296.png?alt=media) 4. Danach kannst du die Tracking Art auswählen, d.h. du kannst auswählen zu welchen Zeitpunkten du Benachrichtigungen zu den Geo-Marken deiner Mitarbeiter erhalten möchtest. ➡️ Bei der Option "**Tätigkeitsstart**" werden dir zu Beginn jeder gestempelten Tätigkeit Geo-Marken gesendet (z.B. zu Beginn der Arbeitszeit oder zum Start der Pause). ➡️ Bei der Option "**Bewegungstracking**" wird die Position bei Bewegung außerhalb der Pausenzeit erfasst ![GPS 2-1](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-e189b3c70d32dccac9624e5a4ae57c266a2e40fd%2Ff89e5a444e1d77ee.png?alt=media) Vergiss nicht auf **"Speichern"** zu klicken! Jetzt ist das GPS-Tracking für alle Mitarbeiter freigeschaltet. {% hint style="danger" %} **Hinweis**: Damit das GPS-Tracking deiner Mitarbeitenden auch auf den Mobilgeräten möglich ist, muss dies auf den Mobilgeräten zugelassen werden. Das funktioniert in der Regel über die Einstellungen des Mobilgerätes unter **Standort** bzw. **App-Berechtigungen**. Beachte, dass es deinem Mitarbeitenden bei dessen privatem Mobilgerät selbst überlassen ist, ob er das GPS-Tracking zulassen möchte oder nicht. {% endhint %} ## Schritt 2: Mitarbeiter-spezifische Trackingart einstellen Du hast auch die Möglichkeit die Trackingart für die Mitarbeiter individuell zu verändern bzw. zu deaktivieren. **(1)** Klicke in der **Mitarbeiterdetailansicht>** auf den Reiter **(2) Berechtigungen>**. ![MA Berechtigung 1](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-bf3c26ef68de9c191cf3a01daa49c1e430c01872%2F0b0ed2358e051d1c.png?alt=media) **(3)** Scrolle nach unten zum Menüpunkt **"GPS Erfassung"**. Dort kannst du die Tracking Art für den angewählten Mitarbeiter ändern bzw. deaktivieren. Vergiss nicht auf **"Speichern"** zu klicken! ![GPS MA Berechtigungen 2](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-f774cd67d1ba2ad9a701a87b9b1d0dafd0848f5e%2F375f54c5d589db63.png?alt=media) *** ## ## Wo kann ich die Geomarken sehen? Unter dem Menüpunkt "**Analyse**" und dem Reiter **„Zeitenprotokoll“** findest du jetzt die Geomarken. Wenn das Symbol in (1.) schwarz hinterlegt ist, bedeutet das, dass die Geo-Position des Mitarbeitenden verfügbar ist. Klickst du auf dieses Symbol, so siehst du den Standort des Mitarbeitenden auf der Karte (2.). ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-5538c8b8f73e6cc5e3d72b6a33f14b6742563d5f%2Fa7fd527d7bca069c.png?alt=media) ## Warum sehe ich keine Geomarken? Es kann passieren, dass dir nicht wie oben beschrieben die Geomarken angezeigt werden. Dies kann verschiedene Gründe haben: * GPS Tracking nicht aktiviert (-> [*Wie schalte ich das GPS-Tracking meiner Mitarbeitenden frei?*](/einstellungen/basis-berechtigungen/gps-tracking-freischalten.md)*)* * keinen Zugriff auf die Standort-Ortung für die clockin App in den Einstellungen des Gerätes * nur eingeschränkter Zugriff auf die Standort-Ortung für die clockin App (bspw. "nur bei Nutzung der App") - die wenigen Sekunden des Umstempelns reichen bei schlechtem Internet nicht aus, um den Standort genau genug zu bestimmen. Ungenaue Standorte werden nicht erfasst. * Mitarbeiter hat den Flugmodus aktiviert. Apps können offline zwar Tätigkeiten und die Dokumentation Zwischenspeichern und die Daten dann bei sicherer Internetverbindung übertragen. Dies gilt leider nicht für "Mein Bereich" und für das GPS Tracking. *** --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://gitbook.clockin.de/einstellungen/basis-berechtigungen/gps-tracking-freischalten.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.