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# Was ist die Abwesenheitskonfiguration?

In diesem Artikel erfährst du, wie du in den Unternehmenseinstellungen die Abwesenheiten individuell konfigurieren kannst.

Du hast die Möglichkeit die Abwesenheiten individuell und nach den Bedürfnissen in eurem Unternehmen anzupassen. Dazu gehört das ein- und ausblenden von Standard-Abwesenheitstypen und auch das anlegen eigener Abwesenheiten.

{% hint style="success" %}
**Hinweis**: Die Funktion ist erst ab der App-Version 3.11.0 verfügbar
{% endhint %}

Öffne dazu im linken Menü den Punkt "**Einstellungen**" und dort dann den Unterpunkt "**Unternehmen**". Dort findest du die Option "Abwesenheitskonfiguration".

![Bildschirmfoto 2026-05-26 um 08.21.19](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-fb1f9ab34a2375798ae242184c2d9a43d7b8c9c2%2F765c2915d2a8cb1f.png?alt=media)

Dort findest du eine Auflistung aller bei DATEV Standardmäßig hinterlegten Abwesenheiten. Einige davon sind in der Voreinstellung **blau = aktiv = wird angezeigt,** andere sind **grau = inaktiv = wird ausgeblendet.**

Mit den **Schieberegeler** kannst du nach deinem Bedarf einstellen, welche Abwesenheiten aktiv oder inaktiv sein sollen. Denk danach unten rechts daran deine Änderungen zu **speichern**.

{% hint style="warning" %}
**Hinweis**: Werden die einzelnen Abwesenheiten über den Schieberegler deaktiviert, sind sie nur noch für Mitarbeiter sichtbar die Verwaltungs-Berechtigungen für Abwesenheiten haben (bspw. Admins). Alle anderen Mitarbeiter sehen nur die Abwesenheiten, die aktiviert sind.
{% endhint %}

![Bildschirmfoto 2026-05-26 um 08.27.14](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-61f72f0c08d9d04aa2b579c5057db3a48b345c3a%2Faecf3aab31d4e42f.png?alt=media)

Du hast außerdem die Möglichkeit auf der rechten Seite über den Button "+ **Abwesenheitstyp hinzufügen**" eine eigene Abwesenheit zu hinterlegen.

![Bildschirmfoto 2026-05-26 um 08.36.58](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-087a8f995ebbb2285a6d1596553ec39eaa11ffff%2Ff83229f23f52187f.png?alt=media)

Unten in der Liste erscheint dann ein neuer Eintrag. Diesem gibst du eine eindeutige **Bezeichnung** und legst dann noch die **Abwesenheitsart** (Krank, Urlaub, Seminar, etc.) fest. Auch hier speichern nicht vergessen

![Bildschirmfoto 2026-05-26 um 08.37.40](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-2c7020d4711fdc847d2e1ab2793a8a4fbaea7045%2F6932af730242c75d.png?alt=media)

Die **Reihenfolge** der für die Mitarbeiter angezeigten Abwesenheiten kannst du über die sechs kleinen Punkte vor der Abwesenheit anpassen. Halte dafür einfach die Abwesenheit an Stelle der Punkte gedrückt und schiebe sie an die gewünschte Stelle:

![Bildschirmfoto 2026-05-26 um 08.42.25](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-4b7d5f778a177b2e00a733fd7a4890d4bac5b88c%2F8f296ac6f8beb0d2.png?alt=media)

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