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# Wie kann ich einstellen, dass der Mitarbeitende eine PIN beim Stempeln eingeben muss?

Mit clockin hast du die Möglichkeit einzustellen, dass Mitarbeitende beim Stempeln ihrer Tätigkeiten eine PIN eingeben müssen. Wie du das in deinem clockin-Account einstellst, erklären wir dir hier.

Eine PIN bei Zeitbuchungen einzugeben, kann einige Vorteile bringen. So können andere Mitarbeitende sich beispielsweise nicht versehentlich für Kollegen einstempeln, sondern lediglich für den eigenen Account.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erklären wir dir, wie du dies in deinen Einstellungen vornimmst:

Gehe zuerst zu deinem Büro-Center über die [clockin-Website](https://www.clockin.de/). Wähle nun "**Mitarbeiter**" aus (1.). Klicke danach auf den Mitarbeiter, für welchen du die PIN-Einstellung vornehmen möchtest (2.).

![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-cc88f923ed63582910728ffda7da58d231ee8f0f%2F18f685e16c37555b.png?alt=media)

Gehe jetzt zu den "**Berechtigungen**" (3.) und scrolle danach nach unten zu "**Berechtigungen in der App**" (4.).

![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-cfa39994b6a0a8ab6e78800a1be82f88de755555%2F4bd54ba503c83caa.png?alt=media)

Wenn das Kästchen bei "**Keine PIN erforderlich**" nicht ausgewählt - also ohne Häkchen - ist, so muss der Mitarbeitende eine PIN eintragen, wenn sich dieser ein- oder ausstempelt. Ist das Kästchen blau, mit einem weißen Haken, so muss der Mitarbeitende keine PIN eintragen.

![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-9388ee3668ad6d29dcbb86b1a9ce100cac77a2a2%2Faea3d1d740f067b4.png?alt=media)

Jetzt kannst du entscheiden, ob der Mitarbeitende seine PIN selbst vergibt (**Option 1**) oder du, als Admin, die PIN manuell vergibst (**Option 2**). Voreingestellt von clockin ist die PIN immer 1234.

![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-11644b59b1361688e5c0a9839e0395e0ea2c973e%2Fd1ce082c6c8cc84d.png?alt=media)

Vergiss nicht, die Änderungen zu speichern!

{% hint style="warning" %}
**Hinweis**: Die PIN, welche für das Stempeln genutzt wird, ist dieselbe wie bei der Projektakte. Bei der Projektakte ist es aus datenschutzrechtlichen Gründen ein "Muss" eine PIN einzutragen. Bei den Zeitbuchungen ist es hingegen nicht verpflichtend.
{% endhint %}

*Disclaimer: Alle Informationen auf den Seiten dieser Website dienen der allgemeinen Information. Sie stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar, können und sollen diese auch nicht ersetzen.*


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