> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gitbook.clockin.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gitbook.clockin.de/einstellungen/schnittstellen/haeufig-gestellte-fragen-zum-single-sign-on-sso.md).

# Häufig gestellte Fragen zum Single Sign-On (SSO)

In diesem Artikel beantworten wir dir die wichtigsten Fragen rund um die Nutzung von Single Sign-On (SSO) mit Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD) in clockin.

## Welche Benutzer werden synchronsiert?

Alle Benutzer, die in der bei der Einrichtung gewählten Gruppe hinterlegt sind, werden automatisch synchronisiert.

## Werden Lizenzen automatisch abgebucht, wenn ein Benutzer in clockin nicht existiert?

Nein. Die Überschreitung wird lediglich in Azure (Microsoft Entra ID) angezeigt. Unser Sales-Team wird automatisch per E-Mail über neue Benutzer ohne Lizenz informiert.

## Was passiert, wenn ein Benutzer in Microsoft 365 deaktiviert oder blockiert wird?

Nur wenn ein Benutzer in Entra ID *gelöscht* wird, wird er auch in clockin automatisch archiviert.

## Kann ein Benutzer weiterhin das clockin-Passwort nutzen, wenn SSO aktiviert ist?

Nein. Sobald SSO aktiviert ist, erfolgt die Anmeldung ausschließlich über Microsoft.

## Kann ein User selbst entscheiden, nur SSO zu nutzen und die Passwortanmeldung zu deaktivieren?

Nein. Sobald SSO aktiv ist, wird die Anmeldung per Passwort deaktiviert.

## Wie funktioniert die Anmeldung für neu erstellte Benutzer?

Wenn ein Benutzer mit einem Microsoft-Konto verknüpft ist, kann er sich nur noch über SSO anmelden. Gibt es keine Verknüpfung, erfolgt der Login weiterhin per Passwort.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://gitbook.clockin.de/einstellungen/schnittstellen/haeufig-gestellte-fragen-zum-single-sign-on-sso.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.