> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gitbook.clockin.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gitbook.clockin.de/kalender/kalender-synchronisieren-und-exportieren.md). # Wie kann ich meinen Kalender synchronisieren und exportieren? Du kannst deine clockin Kalenderinformationen in den Google, Apple und Outlook Kalender synchronisieren. Außerdem können ausgewählte Termine aus dem Kalender exportiert werden. Wie das geht, erklären Wir erklären dir das Thema Schritt für Schritt. Dazu beginnen wir damit dir zu erklären, wie du die Kalenderinformationen in eure Google, Apple und Outlook Kalender synchronisieren könnt. Danach erfährst du, wie du deine Projekte und Abwesenheiten aus clockin zu exportieren kannst. ## Synchronisation deines clockin Kalenders ## Was sollte ich allgemein über die Synchronisation der Kalender wissen? Mit clockin habt ihr die Möglichkeit eure Projekte und Abwesenheiten aus clockin zu exportieren bzw. mit einem anderen Kalender zu synchronisieren. {% hint style="info" %} **Hinweis**: Die Funktion kann global über die Schnittstelleneinstellungen aktiviert oder deaktiviert werden. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert. {% endhint %} Du kannst filtern, welche Informationen synchronisiert werden sollen. Folgende Optionen können mit Checkboxen selektiert werden: * Hauptprojekte * Unterprojekte * Projekttermine * Abwesenheiten * Geburtstage * Feiertage (diese sind allerdings standardmäßig deaktiviert, da sie bei euch im Zielkalender sehr wahrscheinlich schon vorhanden sind) ## Wo aktiviere ich die Synchronisation? Um die Synchronisation zu aktivieren, klicke zuerst unter "**Einstellungen**" (1.) auf "**Schnittstellen**" (2.). Schließlich klappst du den Reiter "**iCal-Funktionen**" aus und wählst den Button "**iCal-Funktionen aktivieren**" (3.) aus. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-4892e1f3c62f97a3ec81de82463e4cf1cd70a4ba%2F1cde1edb20dd4bda.png?alt=media) Jetzt kannst du in der Navigations-Bar auf "**Kalender**" klicken. Um den Kalender schließlich zu synchronisieren, klicke auf den Button "**Kalender synchronisieren**". ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-f2a0376869170d8f19c1cc58a75b344cb8cbaa91%2Fa9690b5d22c51baf.png?alt=media) Danach öffnet sich dieses Fenster. Du kannst filtern, welche Termine in der Synchronisation berücksichtigt werden sollen. Mit dem öffentlichen Link kannst du die Kalenderinformationen schließlich in den Google, Apple und / oder Outlook Kalender übertragen. Mehr dazu erklären wir dir im nächsten Schritt. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-e71f2e30f6c6cfca56fec1465a1981d94c16dcf3%2Fd0d171959da6cfa0.png?alt=media) ## ## Wie synchronisiere ich meine Kalenderinformationen in die Kalender von Google, Apple und Outlook? Wie zuvor erwähnt, hast du die Möglichkeit deine Kalenderinformationen in die Kalender von Google, Apple und Outlook zu synchronisieren. Nachfolgend erklären wir dir, wie du die Synchronisation für die jeweiligen Apps vornimmst. **Google** Über [diesen Link](https://support.google.com/calendar/answer/37100?hl=de\&co=GENIE.Platform%3DDesktop) findest du eine detaillierte Anleitung, wie du deinen Kalender zum Google Kalender hinzufügen kannst. Hier ist das wichtigste für dich zusammengefasst: 1. Öffne den [Google Kalender](https://calendar.google.com/) auf einem Computer. 2. Klicke links neben „Weitere Kalender“ auf „Hinzufügen“ ![Weitere Kalender hinzufügen](https://lh3.googleusercontent.com/acEIXV8pLgZ5PXG23uIE9Ioz8RISJeLeAUH8WlHFipigJvssMhq20nQgEWQcqWn1iyM=w36-h36) ![und dann](https://lh3.googleusercontent.com/3_l97rr0GvhSP2XV5OoCkV2ZDTIisAOczrSdzNCBxhIKWrjXjHucxNwocghoUa39gw=w36-h36) Per URL. 3. Gib die [Kalenderadresse](https://support.google.com/calendar/answer/37083#link) ein, welche du in dem Pop Up in clockin unter "Öffentliche Adresse im iCal-Format" finden kannst. 4. Klicke auf Kalender hinzufügen. Der Kalender wird links unter „Weitere Kalender“ angezeigt. **Hinweis**: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen in Ihrem Google Kalender zu sehen sind. **Apple Kalender (macOS):** 1. Öffne den Apple Kalender auf deinem Mac. 2. Klicke im Menü „Ablage“ auf „Neues Kalenderabonnement“. 3. Füge den öffentlichen Link im iCal-Format in das Feld „URL“ ein. 4. Klicke auf „Abonnieren“ und passe gegebenenfalls die Einstellungen an. 5. Klicke auf „OK“ und der Kalender wird zu deinem Apple Kalender hinzugefügt. **Apple Kalender (iOS):** 1. Kopiere den öffentlichen Link im iCal-Format auf deinem iOS-Gerät. 2. Gehe zu „Einstellungen“ und tippe auf „Kalender“. 3. Wähle „Account hinzufügen“ und dann „Andere“. 4. Wähle „Kalender hinzufügen“ und füge den ICS-Link in das Feld „Server“ ein. 5. Tippe auf „Weiter“ und passe gegebenenfalls die Einstellungen an. 6. Tippe auf „Sichern“ und der Kalender wird zu deinem Apple Kalender hinzugefügt. **Outlook** 1. Öffne Outlook in einem Webbrowser oder der Desktopanwendung. 2. Klicke auf „Kalender“ in der unteren Symbolleiste, um den Kalender zu öffnen. 3. Klicke oben auf „Kalender hinzufügen“ und wähle „Aus dem Internet“ aus. 4. Füge den öffentlichen Link im iCal-Format in das Feld „Link zum Kalender“ ein. 5. Klicke auf „Speichern“ und der Kalender wird zu deinem Outlook-Kalender hinzugefügt. ## Export deines clockin Kalenders ## Wie exportiere ich meinen Kalender? Um den Kalender zu exportieren, gehst du ebenfalls über die Navigations-Bar zu dem "**Kalender**". Hier klickst du auf "**Kalender exportieren**". ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-c8e09691573f634f85029783c963d252f86d8281%2F36c5908421cb50d2.png?alt=media) Jetzt öffnet sich dieses Fenster. Hier kannst du ebenfalls filtern, welche Termine in dem Export berücksichtigt werden sollen. Klicke nur noch auf "**Exportieren**". ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-eb3b6c1c2210a528306c378905c188b81fa71985%2F8350a6660c2728d7.png?alt=media) {% hint style="info" %} **Hinweis**: Abwesenheiten können von deinen Mitarbeitenden auch ohne Synchronisation direkt über die Bestätigungsmail der Abwesenheitsgenehmigung im Kalender integriert werden. Dort gibt es den Button "Zum Kalender hinzufügen" (.ics-Datei). Der Titel des Kalendereintrages richtet sich automatisch nach der Abwesenheitsart. Dies ist mit gängigen Kalender Anwendungen kompatibel (Google, Apple, Outlook). {% endhint %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://gitbook.clockin.de/kalender/kalender-synchronisieren-und-exportieren.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.