> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gitbook.clockin.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gitbook.clockin.de/mit-clockin-starten/einrichtung-fuer-admins/schritt-4-arbeitsplaene-erstellen.md). # Schritt 4: Arbeitspläne erstellen Arbeitspläne sind ein zentrales Element in clockin, um die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter korrekt zu erfassen. Sie legen die Soll-Arbeitszeit eines Mitarbeiters fest und ermöglichen so die genaue Be ## So geht's: 1. Wechsle im **Mitarbeiterprofil** in den Reiter **Arbeitspläne.**\ \\ ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-7b02c8cb1db18d523721584d5ebb3f6651fe0fc6%2F0b16f6dba582695e.png?alt=media) 2. Klicke oben rechts auf den Button **Arbeitsplan zuordnen.**\ \\ ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-d16e8ef5b44d161f0839fc6b3098848dc6ce3490%2Fb74dd923b99afd75.png?alt=media) \ \\ 3. Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicke unten links auf den blauen Schriftzug **Neuen Arbeitsplan** erstellen.\ \\ ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-502d96928d43c141fae1fb9e8aef7a3a5a417577%2F9ae40964542e7d56.png?alt=media) \ \\ 4. Jetzt befindest du dich in der Arbeitsplanansicht und kannst den Plan **individuell einrichten**.\ \\ ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-02f33b480109349f25aecf21bc0019eb30bfa10b%2F865b639e01c249e9.png?alt=media) \\ Nachfolgend zeigen wir dir **ein Beispiel für einen Arbeitsplan**, mit dem eine klassische 40-Stunden-Woche abgebildet werden kann. Dies ist **nur eine Möglichkeit** – je nach Bedarf kannst du Arbeitspläne flexibel anpassen und individuell konfigurieren.\ \\ 1. **Arbeitsplanen benennen**: Ein klarer Name sorgt für Übersichtlichkeit\\ 2. **Gültigkeitsdatum definieren**: Lege das Startdatum des Arbeitsplans fest *(*☝️*Üblicherweise ist das der 1. des neuen Monats*)\ \\ ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-564353c4ad6400714f91c76bce21b4ac66e6cee3%2F84e6a9cca9536e38.png?alt=media) \\ 3. **Arbeitszeitregelung wählen:** Für unser Beispiel haben wir die *Tägliche Arbeitszeit* gewählt. Diese ist in clockin die detaillierteste Form der Arbeitszeitregelung und gibt uns die Möglichkeit, die Sollstunden für jeden Tag individuell festzulegen.\ \\ ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-fa788d7254b445488eb1682a225097dd38912dfc%2F98cb10f298269764.png?alt=media) \ [*Hilfreiche Informationen hierzu findest du auch in unserm Artikel: Welche Arbeitszeitregelung sollte ich wählen? (täglich, wöchentlich oder monatlich)*](/arbeitsplane/arbeitszeitregeln-details/welche-arbeitszeitregelung-sollte-ich-waehlen-taeglich-woechentlich-oder-monatlich.md)\ \\ 4. \*\*Pausenregelung wählen:\*\*In diesem Beispiel haben wir die Option Nur Pausenblöcke abziehen gewählt, d.h. es werden nur die Pausen abgezogen, die der Mitarbeiter stempelt.\ \\ ![Frame 49476](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-8dc03691f27219101e3c2f6e8aff25a641769a5f%2F0bfcd8eef618c9e7.png?alt=media) \ [*Hilfreiche Informationen hierzu findest du auch in unserem Artikel: Was bedeuten die verschiedenen Pausenregelungen?*](/arbeitsplane/arbeitszeitregeln-details/was-bedeuten-die-verschiedenen-pausenregelungen.md)\ \\ 5. **Soll-Arbeitszeit eintragen & optionalen Zeitrahmen festlegen:** Als Nächstes werden die Sollstunden für jeden Arbeitstag eingetragen. In unserem Beispiel soll der Mitarbeiter von Montag bis Freitag jeweils 8 Stunden arbeiten. Außerdem geben wir in diesem Beispiel einen zeitlichen Rahmen vor (dieser Schritt ist optional). In unserem Beispiel soll der Mitarbeiter zwischen 8:00 und 18:00 Uhr arbeiten können.\ Um den zeitlichen Rahmen vorzugeben, legen wir eine **Flexzeit** an. Halte dazu die linke Maustaste gedrückt und ziehe einen Balken über den gewünschten Zeitraum, z.B. von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr. Nachdem du den Zeitraum markiert hast, öffnet sich ein Auswahlfeld und du kannst die Flexzeit auswählen.\ \\ ![clockin Arbeitsplan Zeiten ziehen (online-video-cutter.com)](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-48bb90bc410315644aed4d2b7525800682ebb102%2F8303f40781c47a3c.gif?alt=media) \ Zum Schluss tragen wir von Montag bis Freitag jeweils 8 Stunden in das Feld für die **Sollarbeitszeit** ein. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-95cd89eb8dde020bf1296f53ede4ed9f34195430%2Fb676f534ce9b38e5.png?alt=media) \ Der Arbeitsplan sieht dann schließlich so aus:\ \\ ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-ecd41b6019ca0747a6b462f063452046ae0e0111%2Ff991823438d5f6eb.png?alt=media) \ [*Hilfreiche Informationen hierzu findest du auch hier: Was bedeuten Soll-, Maximal-, Kern- und Flexzeiten?*](/arbeitsplane/arbeitszeitregeln-details/was-bedeuten-soll-kern-und-flexzeiten.md) 6. **Speichern** nicht vergessen! ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-69eb848d0b0a37d775cab6808d647103f81ba860%2F239ede809ad9d5ba.png?alt=media) {% hint style="success" %} ☝️ **Hinweis**: In clockin kannst du die verschiedensten Arbeitszeitmodelle abbilden. Falls du individuelle Anpassungen vornehmen möchtest, findest du weitere Informationen und detaillierte Erklärungen im Support Center unter dem Menüpunkt [Arbeitspläne](/arbeitsplane/arbeitsplaene.md). {% endhint %} *** ➡️ **Weiter zu Schritt 5:** [Berechtigungen festlegen](/mit-clockin-starten/einrichtung-fuer-admins/schritt-5-berechtigungen-festlegen.md) *** --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://gitbook.clockin.de/mit-clockin-starten/einrichtung-fuer-admins/schritt-4-arbeitsplaene-erstellen.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. 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