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# Schritt 5: Berechtigungen festlegen

Bestimme, welche Bereiche und Funktionen der Mitarbeiter sehen und nutzen darf, sowohl in der App als auch im Bürocenter.

{% hint style="info" %}
**Hinweis**: Wenn du mehreren Mitarbeitern immer wieder gleiche Rechte geben möchtest, lohnt es sich für dich, [*vordefinierte Rollen*](/einstellungen/basis-berechtigungen/vordefinierte-rollen.md) festzulegen. Mit diesem Feature kannst du individuelle Berechtigungsprofile anlegen und diese im Anschluss mehreren Mitarbeitern zuweisen. So musst du die Berechtigungen nicht ständig bei jedem Mitarbeiter einzeln einstellen.
{% endhint %}

## So geht's:

Wechsle im **Mitarbeiterprofil** in den Reiter "**Berechtigungen".**\
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![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-c5edc4cb0ec0e6beebb10aea9c65492aafb196ea%2F1818270b94db5a5b.png?alt=media)

Die Berechtigungen sind in mehrere Bereiche unterteilt.

## Berechtigungen im Büro-Center:

Bestimme, welche Bereiche ein Mitarbeiter sieht, wenn er sich über das **Büro-Center** anmeldet, indem du ein **Häkchen** beim entsprechenden Bereich bzw. der entsprechen Funktion **setzt.** Die Berechtigungen gelten für die Menüpunkte links im Büro-Center die du als Admin immer siehst.\
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![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-27977759c4eef94fb540a4f77b3ff3239d42e500%2Fd1edbc7f39cec47c.png?alt=media)

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{% hint style="success" %}
**☝️ Tipp**: Häufig werden beim Zugriff auf Menüpunkte die *Browser-Zeiterfassung*, *der Kalender* und das *Dashboard* freigegeben. Beim Zugriff auf Abteilungen ist es oft sinnvoll *Keine Abteilung* anzuwählen\*.\*
{% endhint %}

## Berechtigungen in der App:

Entscheide, welche Funktionen der Mitarbeiter in der **clockin-App** nutzen kann. Zum Beispiel ob er via App Zeiten erfassen darf, Abwesenheiten beantragen kann und ob der seine eigenen Zeiten korrigieren darf.\
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![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-3ac1cf17bf7856a071f89c82c50a54dc31f434b1%2F93baac9c669b2b6d.png?alt=media)

{% hint style="success" %}
**☝️ Tipp**: In den meisten Fällen werden hier alle Optionen aktiviert (*Ausnahme: "Eigene Zeiten korrigieren" – je nach Unternehmensregelung kann dies eingeschränkt werden*).
{% endhint %}

## Tätigkeitskonfiguration:

Du kannst in den Berechtigungen einstellen, auf welche Tätigkeiten dein Mitarbeiter sich stempeln darf. Diese kannst du dort direkt Deaktivieren oder zur Auswahl zur Verfügung stellen. Die verschiedenen Tätigkeiten können unter dem Menüpunkt Einstellungen > Unternehmen > Tätigkeitskonfiguration angepasst werden.

![Bildschirmfoto 2026-03-11 um 12.43.55](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-0de01a22ecf38b445a9c2c6e6eda958f90dceab1%2Fffd04cd9f034bc4d.png?alt=media)

##

## Standortkonfiguration:

Die zuvor in den "Unternehmenseinstellungen" hinterlegten verschiedene Standorte kannst du dem Mitarbeiter in den Berechtigungen zur Auswahl zur Verfügung stellen, in dem du sie mit einem Häkchen auswählst.

![Bildschirmfoto 2026-03-11 um 12.45.45](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-e57820937faa812843eebd06d571b4d44fa0d6f2%2F4b2db852fa1cb388.png?alt=media)

## GPS Erfassung:

In den Unternehmenseinstellungen kannst du das GPS-Tracking für alle Mitarbeiter aktivieren. Du kannst die GPS-Einstellungen der Mitarbeiter aber auch individuell in den Berechtigungen anpassen.

**Speichern** nicht vergessen!\\

![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-69eb848d0b0a37d775cab6808d647103f81ba860%2F239ede809ad9d5ba.png?alt=media)

➡️ **Weiter zu Schritt 6:** [Startstundensaldo hinterlegen](/mit-clockin-starten/einrichtung-fuer-admins/schritt-6-startstundensaldo-hinterlegen.md)

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