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# Wie reiche ich als Mitarbeiter Abwesenheiten ein?

In diesem Artikel erklären wir dir zwei Optionen, wie du in clockin deine Abwesenheiten einreichen kannst.

{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Um Urlaubsanträge und andere Abwesenheiten einzureichen, muss diese Funktion von deinem Vorgesetzten freigeschaltet werden.
{% endhint %}

## Option 1: Abwesenheiten über die App einreichen

Nachdem du dich über die App eingestempelt hast, tippe unten rechts in der Ecke auf "**Mein Bereich**".

![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-3c7dd1315fd3901537a4c5ab85fbe742749aa6a0%2F488738f15048e57f.png?alt=media)

In deinem Mitarbeiter-Bereich gehst du dann auf **„Abwesenheiten verwalten“**.

![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-878c31b187edb8d86560d88d18f24e86ec072f91%2Fbeb3d882bcd32aa0.png?alt=media)

Klicke schließlich auf **„Neue Abwesenheit“**. Hier kannst du den **Grund**, z. B. Urlaub, und die **Zeitspanne** angeben und auch **Dokumente**, welche beispielsweise bei Krankheit notwendig sein könnten, hochladen. Vergiss nicht, die Schritte zu **speichern**.

Dein **Vorgesetzter** wird nun über deinenAntrag **benachrichtigt** und kann dieAbwesenheit nun annehmen oder ablehnen. Per **E-Mail** wirst du über dieEntscheidung deines Vorgesetzten informiert.

{% hint style="success" %}
**Hinweis**: Abwesenheiten können ohne Synchronisation direkt über die Bestätigungsmail der Abwesenheitsgenehmigung im Kalender integriert werden. Dort gibt es den Button "Zum Kalender hinzufügen" (.ics-Datei). Der Titel des Kalendereintrages richtet sich automatisch nach der Abwesenheitsart. Dies ist mit gängigen Kalender Anwendungen kompatibel (Google, Apple, Outlook).
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Tipp:** EinigeAbwesenheiten (das gilt nicht für alle, wie z.B. Sonderurlaub) kannst du **nicht nur für komplette Tage** einreichen. Stattdessen kannst du beispielsweise auch eine Abwesenheit von 4 Stunden einreichen.

Dafür musst du einfach bei dem Zeitraum \*\*\*"\*Nach Uhrzeit"\*\*auswählen und dann die entsprechende **Start- und Endzeit** einstellen.\
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<img src="https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-9dc36dc51d782d7ff1312a1aa27d6a7dba7b06bf%2F82e35f70a8716ee0.png?alt=media" alt="" data-size="original">
{% endhint %}

##

## Option 2: Abwesenheiten über den Browser einreichen

Um Abwesenheiten über den Browser einzureichen, gehe zuerst auf die clockin-[Website](https://www.clockin.de).

Klicke auf **„Login“** und melde dich mit deinen Zugangsdaten an. Jetzt gehst du über deinen Bereich (1.) oben rechts in der Ecke zu "**Meine Abwesenheiten**" (2.).

![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-e6f7d4fbed024b8d0ef12a94584b57a73b0825a0%2Fcfc10156c2130559.png?alt=media)

Wähle jetzt **„Neue Abwesenheit“** aus.

![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-b287a870adbc9301c3731b542fc386b2ee57a4b5%2Fc114d718d0d1efd8.png?alt=media)

Hier kannst du, wie in Option 1 bereits erwähnt, denGrund, z. B. Urlaub, und die Zeitspanne angeben und auch Dokumente z. B. bei Krankheit hochladen. Vergiss auch hier nicht zu speichern.

![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-55e4c9496e14dd76cdda9e3712ef65611d67df51%2F3adfc9a2932a1fa7.png?alt=media)

Auch hier wird dein **Vorgesetzter** wird über deinenAntrag **benachrichtigt** und kann dieAbwesenheit nun annehmen oder ablehnen. Per **E-Mail** wirst du über dieEntscheidung deines Vorgesetzten informiert.

{% hint style="success" %}
**Hinweis**: Abwesenheiten können von deinen Mitarbeitenden auch ohne Synchronisation direkt über die Bestätigungsmail der Abwesenheitsgenehmigung im Kalender integriert werden. Dort gibt es den Button "Zum Kalender hinzufügen" (.ics-Datei). Der Titel des Kalendereintrages richtet sich automatisch nach der Abwesenheitsart. Dies ist mit gängigen Kalender Anwendungen kompatibel (Google, Apple, Outlook).
{% endhint %}

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# Agent Instructions
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