> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gitbook.clockin.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gitbook.clockin.de/mitarbeiter/offboarding-archivierung/mitarbeitende-archivieren.md).

# Wie archiviere ich meine Mitarbeiter?

Mit clockin ist es möglich, Mitarbeiter zu archivieren. Wie du das machst, erklären wir dir in diesem Artikel

{% hint style="success" %}
**Hinweis:** Wenn du einen Mitarbeiter archivierst, beansprucht er keine deiner gebuchten clockin Lizenzen mehr. Gleichzeitig ist es ihm nicht mehr möglich in der App zu stempeln oder Handlungen im Büro-Center zu tätigen. Alle erfassten Daten des archivierten Mitarbeiters bleiben erhalten. Du kannst den Mitarbeiter jederzeit wieder reaktivieren, wenn du über ausreichend Lizenzen verfügst.
{% endhint %}

Klicke zuerst in der Navigationsleiste auf „**Mitarbeiter**“ (1.) und wähle im Anschluss den Mitarbeiter aus, welchen du archivieren möchtest (2.). Im nächsten Schritt klickst du dann auf den Button „**Archivieren**“ (3.).

![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-91bea155aed54c9525a629e5ca6d40334c36bd82%2F0473213a04882659.png?alt=media)

Klicke jetzt noch einmal auf "**Archivieren**", um die Aktion zu bestätigen. Nun wurde dein Mitarbeiter erfolgreich archiviert.

![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-89c1d9b86b5defefeb6d3754d906c61e9164aeea%2Fce78c72211060f70.png?alt=media)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://gitbook.clockin.de/mitarbeiter/offboarding-archivierung/mitarbeitende-archivieren.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.