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# Wie lege ich Mitarbeiter an?

In diesem Artikel erfährst du, wie du in 3 Schritten einen neuen Mitarbeiter anlegen, zur App einladen und das Mitarbeiterprofil einrichten kannst.

In diesem kurzen Video erklärt dir Nicole Schritt für Schritt, wie du einen Mitarbeiter anlegen kannst.

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=TaLNtWsTBmM>" %}

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## **Schritt-für-Schritt-Anleitung: Einen Mitarbeiter anlegen**

{% hint style="warning" %}
**Hinweis**: Sollten alle deine gebuchten Lizenzen bereits in Nutzung sein, musst du vor dem anlegen des neuen Mitarbeiters noch eine Lizenz hinzubuchen. Wie das geht erfährst du [**hier**](/mit-clockin-starten/alles-rund-um-testphase-buchung-lizenzen/lizenzen-dazu-buchen.md). Du bekommst dann eine entsprechende Meldung angezeigt:

<img src="https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-2063ba94ce708032d3201bf44c98c0195fe80154%2F5e37af269bcea2e5.png?alt=media" alt="Bildschirmfoto 2026-08-10 um 07.56.24" data-size="original">
{% endhint %}

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## Schritt 1: Einen neuen Mitarbeiter anlegen

1. Öffne die **Mitarbeiterübersicht** und klicke auf den blauen Button **+ Neuer Mitarbeiter anlegen**.\
   \\

   ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-10b080cb4eb082c92cc08d6ed775a8475675805e%2F5def143970ee01ee.png?alt=media)

   \
   \\
2. Es öffnet sich ein Fenster. Trage hier die grundlegenden Daten ein – **Vorname und Nachname** sind Pflichtfelder. Klicke dann auf **weiter** und anschließend auf **Mitarbeiter anlegen,** um das Profil zu erstellen.\
   \\

   ![Frame 49867](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-dcb06418baef6b67894b52fee1d48de37c217716%2F9072b0a058319ebc.png?alt=media)

## Schritt 2: Den Mitarbeiter zur App einladen

Falls der Mitarbeiter die **clockin-App nutzen soll**, kannst du ihn nun direkt zu App einladen. Nach dem Anlegen des neuen Mitarbeiters öffnet sich ein Fenster. Du kannst den **persönlichen Zugangscode** für den Mitarbeiter entweder an seine **E-Mail-Adresse senden** oder wenn dein Mitarbeiter keine E-Mail hat, anzeigen lassen und deinem Mitarbeiter mitteilen. Klicke dazu auf **Code anzeigen**.

![Frame 49868](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-98103acd8487a3f9bb796e8f25e4e318f9f66d19%2Ff4ebfe9e83b5c34a.png?alt=media)

## Schritt 3: Das Mitarbeiterprofil einrichten

Nachdem der Mitarbeiter angelegt ist, kannst du das Profil weiter einrichten.

![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-6c3d1c0cf9b870e79f60a8aa7d238e7e0c3ebc24%2F5817b38f3d900dc9.png?alt=media)

* **Mitarbeiterdaten** – Hier kannst du allgemeine Informationen wie Name, Position und Kontaktdaten hinterlegen.
* **Arbeitszeitverwaltung** – Erstelle einen individuellen Arbeitsplan für deinen Mitarbeiter
* **Berechtigungen** – Bestimme, welche Rechte der Mitarbeiter in der App und im Büro-Center hat, inklusive GPS-Einstellungen.
* **Abwesenheiten** – Verwalte Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten des Mitarbeiters.
* **Stundenübersicht** – Behalte den Überblick über geleistete Arbeitsstunden.
* **Personalakte** – Speichere wichtige Dokumente digital, wie Verträge oder Bescheinigungen.

Du kannst auch direkt über die App Mitarbeiter anlegen oder Mitarbeiter sich selbst anlegen lassen. Wie das funktioniert findest du hier: [*Mitarbeiter per Sammellink einladen*](/mitarbeiter/onboarding-stammdaten/mitarbeiter-per-sammellink-einladen.md)

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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
GET https://gitbook.clockin.de/mitarbeiter/onboarding-stammdaten/mitarbeiter-anlegen.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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