> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gitbook.clockin.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gitbook.clockin.de/mitarbeiter/onboarding-stammdaten/wie-kann-ich-hochgeladene-dokumente-fuer-meinen-mitarbeiter-freigeben.md).
# Wie kann ich hochgeladene Dokumente für meinen Mitarbeiter freigeben?
In diesem Artikel erfährst du, wie du hochgeladene Dokumente für deine Mitarbeiter freigeben kannst.
In clockin kannst du hochgeladene **Dokumente mit deinen Mitarbeitern teilen**. Das können zum Beispiel wichtige Unterlagen wie eine unterschriebene Sicherheitsunterweisung sein, die du dem Mitarbeiter zur Verfügung möchtest. Nach der Freigabe für den Mitarbeiter findet dieser das Dokument im persönlichen **Mitarbeiterbereich** unter **Dokumente**.
## So geht's:
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Dokument für einen Mitarbeiter freizugeben.
## **Direkt beim Hochladen eines Dokuments freigeben:**
1. Lade ein Dokument in die Projektakte hoch.
2. Setze dabei ein Häkchen bei **„Für Mitarbeiter freigeben“**.
3. Nach dem Hochladen ist das Dokument direkt freigegeben. Du erkennst die Freigabe an dem **Häkchen-Symbol** und dem Schriftzug **Freigegeben für Mitarbeiter**.
\\
## **Nachträglich freigeben:**
1. Klicke bei dem Dokument rechts auf die **3 Punkte**.
2. Es öffnet sich ein Auswahlfeld. Klicke hier auf **Freigeben für Mitarbeiter**.
3. Es öffnet sich ein Fenster. Die Freigabe muss hier nochmal bestätigt werden, indem du auf den **blauen Button "Freigeben"** klickst. Du erkennst die Freigabe an dem **Häkchen-Symbol** und dem Schriftzug **Freigegeben für Mitarbeiter**.\
\\
\\
\\
{% hint style="warning" %}
**Hinweis:** Über die **drei Punkte** kannst du die Freigabe auch jederzeit wieder aufheben und das **Dokument verbergen**. Das Dokument wird dann nicht mehr für den Mitarbeiter angezeigt.
{% endhint %}
***
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://gitbook.clockin.de/mitarbeiter/onboarding-stammdaten/wie-kann-ich-hochgeladene-dokumente-fuer-meinen-mitarbeiter-freigeben.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.