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# Wie lade ich Dokumente in die digitale Personalakte hoch?

In diesem Artikel erfährst du, was die Personalakte ist und wie du dort Dokumente hochladen kannst.

## Was ist die digitale Personalakte?

Verabschiede dich von Papierchaos und unübersichtlichen Ablagen! Mit der digitalen Personalakte von clockin hast du alle wichtigen Mitarbeiterdaten zentral und sicher an einem Ort. Schluss mit dem Suchen – alle Personaldaten und Dokumente sind übersichtlich an einem einzigen Ort gespeichert.

## Vorteile:

* **Zentral und sicher:** Verlässlicher Schutz für sensible Daten.
* **Platzsparend und nachhaltig:** Die digitale Personalakte ersetzt sperrige Aktenordner und schafft wertvollen Platz im Büro.
* **Flexibler Zugriff:** Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – die digitale Personalakte ist immer und überall verfügbar.
* **Effizient und zeitsparend:** Weniger Suchaufwand und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
* **Intuitive Verwaltung:** Dokumente lassen sich einfach und schnell hochladen, organisieren und verwalten.

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[Eine Übersicht über die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten der digitalen Personalakte von clockin findest du auf unserer Funktionsseite.](https://www.clockin.de/funktionen-von-clockin/einfache-personalakte)
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## Wie lade ich Dokumente in die Personalakte hoch?

## So geht's:

Wähle den gewünschten Mitarbeiter aus und klicke in der Mitarbeiterdetailansicht auf den Reiter **Personalakte (1).**\
In der Personalakte findest du bereits eine vorgegebene Ordnerstruktur, z. B. für Arbeitszeugnisse, Steuern & Dokumente oder sonstige Unterlagen. **Klicke** auf den **Ordner**, in dem du das Dokument ablegen möchtest auf **"+ Anhang auswählen" (2).**\
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![Bildschirmfoto 2026-05-05 um 11.01.31](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-ce54eb15112ff99269c7c899892f87816d45d357%2Fa112e4243f11ddcb.png?alt=media)

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Nachdem du eine oder mehrere Dateien ausgewählt hast, werden sie dir auch noch einmal angezeigt. Du hast dann die Möglichkeit die Dateien **"Für Mitarbeiter freizugeben" (1).** *(Mehr dazu erfährst du in unserem Artikel:* [*Wie kann ich hochgeladene Dokumente für meinen Mitarbeiter freigeben?*](/mitarbeiter/onboarding-stammdaten/wie-kann-ich-hochgeladene-dokumente-fuer-meinen-mitarbeiter-freigeben.md)*)*

Anschließend kannst du unten rechts mit Klick auf den blauen Button "**Hochladen**" **(2)** die Dateien final und sicher in der Personalakte hochladen.

![Bildschirmfoto 2026-05-05 um 11.01.51](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-d42c770c79837b5107ea502313a46d630c8f256b%2Fb7ca2fcf706ea017.png?alt=media)

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Selbstverständlich kannst du auch im Nachgang die Datei noch über die drei Punkte "**Mehr**" auf der rechten Seite anpassen und bearbeiten. \\

![Bildschirmfoto 2026-05-05 um 11.02.04](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-2bf96f260de56266b72e4a1e271bbcce027b7482%2F9132ddc8281bf036.png?alt=media)

\
\\

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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
GET https://gitbook.clockin.de/mitarbeiter/onboarding-stammdaten/wie-lade-ich-dokumente-in-die-personalakte-hoch.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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