> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gitbook.clockin.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gitbook.clockin.de/nederlands/begin-met-clockin/einrichtung-fuer-admins/nl-schritt-5-berechtigungen-festlegen.md).

# Stap 5: Autorisaties instellen

Bepaal welke gebieden en functies de medewerker mag zien en gebruiken, zowel in de app als in het kantoorcentrum.

Zo werkt het:

1. Ga naar het tabblad Machtigingen in het profiel van de werknemer.
2. Bepaal welke gebieden een medewerker te zien krijgt wanneer hij/zij inlogt via het Office Centre door het relevante gebied of de functie aan te vinken (☝️ Tijdregistratie in de browser, agenda en dashboard zijn vaak ingeschakeld bij toegang tot menu-items. Bij toegang tot afdelingen is het zinvol om Geen afdeling te selecteren).
3. Bepaal welke functies de medewerker kan gebruiken in de klok-in app. ☝️ In de meeste gevallen zijn alle opties hier geactiveerd (uitzondering: Corrigeer eigen tijden - afhankelijk van de bedrijfsregels kan dit beperkt zijn).
4. Vergeet niet op te slaan!

{% hint style="success" %}
☝️ Tip:

Als je altijd meerdere medewerkers dezelfde rechten wilt geven, is het de moeite waard om vooraf gedefinieerde rollen te definiëren. Met deze functie kunt u individuele autorisatieprofielen maken en deze vervolgens toewijzen aan meerdere medewerkers. Zo hoeft u niet steeds voor elke medewerker afzonderlijk de autorisaties in te stellen.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://gitbook.clockin.de/nederlands/begin-met-clockin/einrichtung-fuer-admins/nl-schritt-5-berechtigungen-festlegen.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.