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# Wie lege ich Checklisten an?

In diesem Artikel erfährst du, wie du in clockin Checklisten und Formulare für deine Projekte anlegen kannst.

Mit den Checklisten und Formularen in clockin kannst du Abläufe effizient strukturieren und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen vollständig erfasst werden. In diesem Video erklärt dir Nicole Schritt für Schritt, wie du Checklisten und Formulare anlegst und bearbeitest:

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=7M8Kx0nCqAM>" %}

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## So geht's:

1. Öffne den Menüpunkt **Projekte** und klicke oben rechts auf **Checklisten und Formulare**.\
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   ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-199a7a2d39f9f1b84d03b845d39d4b75f1bcd815%2F806bf5eb927e2ee0.png?alt=media)
2. Du bist nun in der Übersicht aller bereits erstellten Vorlagen. Um eine **neue Checkliste** zu erstellen, klicke oben rechts auf den blauen Button "+**Neue Checkliste".**\
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   ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-37944abf2ffac2698c1d555243a5bcd4f3cb7d1e%2Fd936a128f30b7e79.png?alt=media)
3. Gib deiner Checkliste einen **Titel** und eine **Beschreibung**, damit deine Mitarbeiter genau wissen, was zu tun ist.\
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   ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-3934f9dcf0e35a8e38df4c301adbe4b0e342c3da%2F8715b73f70276bf0.png?alt=media)
4. Nun kannst du gemäß einem Baukastensystem beliebig viele verschiedene Elemente hinzufügen, indem du auf das große Plus klickst. Wähle im Auswahlfeld aus verschiedenen **Elementtypen**, z. B.:

* * * **Checkboxen** zum einfachen Abhaken
    * **Textfelder** für individuelle Einträge
    * **Skala**
    * **Unterschrift**
    * **Fotofelder** für Dokumentationen
    * **Numerische Felder** zur Erfassung von Werten\
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![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-86c220d9d86357aa9479153371b0c5d824518548%2Fee44886b1628b584.png?alt=media)

5. Die einzelnen Elemente lassen sich mit den **Symbolen am rechten Rand** bearbeiten:

* * **Kopieren-Symbol:** Dupliziere das Element, um eine identische Kopie zu erstellen.
  * **Löschen-Symbol:** Entferne das Element aus der Checkliste.
  * **Verschieben-Symbol (Doppelpfeil):** Halte das Symbol gedrückt und verschiebe das Element an die gewünschte Stelle.

![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-61c20bcfe9d7912aa93580aaa2e4e18ee4fe5f67%2F9fc219ea66499c4b.png?alt=media)

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{% hint style="success" %}
[Eine Übersicht über die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten von digitalen Checklisten und Protokollen zur Prozessoptimierung findest du auf unserer Funktionsseite.](https://www.clockin.de/funktionen-von-clockin/checklisten)
{% endhint %}

Erfahre im nächsten Artikel, wie du die fertige Checkliste einem Projekt zuweist.

➡ [Wie kann ich einem Projekt eine Checkliste zuordnen?](/projekt/dokumentation-digitale-akte/wie-kann-ich-einem-projekt-eine-checkliste.md)

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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://gitbook.clockin.de/projekt/dokumentation-digitale-akte/checklisten-anlegen.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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