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# Was sind Lese-Links für Projekte und wie generiere ich diese?

In diesem Artikel erfährst du, wie du deinen Kunden transparent und Echtzeit einer Übersicht über den Verlauf des Auftrages zur Verfügung stellen kannst.

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=Vwj-j_m1E2Y>" %}

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## Was ist ein Lese-Link für die Projektakte?

Ein **Lese-Link** ermöglicht es deinem Kunden, eine Übersicht über sein Projekt in Echtzeit einzusehen. Der Kunde kann z. B. den Arbeitsfortschritt, geleistete Stunden und wichtige Projektdetails nachvollziehen – ganz transparent und unkompliziert.

Diese Funktion hebt deine Kundenkommunikation auf ein neues Level und stärkt die Kundenbindung, indem du sie aktiv in den Projektstatus einbindest.

## Wie erstelle ich einen Lese-Link?

1. Wähle im gewünschten Projekt den Reiter **Projektakte**.
2. Klicke auf den Schriftzug **Lese-Link anzeigen** oben rechts.\
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   ![Frame 9607](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-05c6da3e1b59752a19509d9d2b071d28a084bd76%2F373d39dd6e0fc4f3.png?alt=media)
3. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Lese-Link. Diesen kannst du kopieren, indem du auf den **blauen Button Link kopieren** klickst. Diesen kannst du an alle **versenden**, die lesend auf die aktiven Projektakteneinträge zugreifen können sollen.

{% hint style="info" %}
**Hinweis**: Mit dem **Schieberegler „Neue Beiträge verbergen“** kannst du sicherstellen, dass neu hochgeladene Dokumente oder Einträge nach dem Versenden des Lese-Links **zunächst nicht für den Kunden sichtbar** sind.

So bleibt es dem Projektleiter überlassen, welche Inhalte freigegeben werden. Das sorgt für mehr Kontrolle und verhindert, dass sensible oder unpassende Informationen versehentlich sichtbar werden.
{% endhint %}

![Frame 9608](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-3f05dd639cde8c1ad2eb52c730dc589e3596af28%2Fbd3a0ad54599c2e4.png?alt=media)

## Sieht der Leser die gesamte Projektakte?

Nein, der Leser sieht nicht automatisch alle Inhalte der Projektakte. Passe vor dem Erstellen des Lese-Links die Einstellungen direkt in der Projektakte an, um zu bestimmen, welche Informationen sichtbar sein sollen:

1. **Filter setzen:**\
   Begrenze die angezeigten Inhalte durch Filter nach **Projektart** oder **Datum**.
2. **Einträge manuell ausblenden:** Blende einzelne Beiträge aus, indem du den **Schieberegler oben rechts in der Kachel** verwendest. Ausgeblendete Kacheln werden nicht im Lese-Link angezeigt.

Sobald du die Einstellungen angepasst hast, klicke oben rechts auf **„Lese-Link anzeigen“** und folge den weiteren Schritten aus der Anleitung.

{% hint style="warning" %}
**Hinweis**: Beachte, dass der Kunde sehen kann, wie das Projekt intern in deinem Unternehmen benannt wurde.
{% endhint %}

## ![Frame 9606](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-e38d2552f0dab33eb73473904835985fe4033281%2F1b1f2fe23d9e52a3.png?alt=media)

## **Kann ich den Lese-Link deaktivieren?**

Du kannst den Lese-Link jederzeit deaktivieren, um den Zugriff des Kunden auf die Projektakte zu beenden:

1. Öffne die **Projektakte**.
2. Gehe zum Bereich **„Lese-Link“**.
3. Klicke auf **„Lese-Link deaktivieren“**.

Nach der Deaktivierung bleibt der Link dauerhaft inaktiv. Solltest du später erneut einen Link für dasselbe Projekt erstellen, stelle sicher, dass du den neuen Link an deinen Kunden sendest.

![Frame 9604](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-38215e56670d8d39eb42aaf7f879d2f5a9a186d5%2F582bb2707bb0a595.png?alt=media)

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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
GET https://gitbook.clockin.de/projekt/dokumentation-digitale-akte/projektakte-lese-link-erstellen.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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