> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gitbook.clockin.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gitbook.clockin.de/projekt/dokumentation-digitale-akte/was-ist-der-kommunikationsbereich.md). # Was ist der Kommunikationsbereich? In diesem Artikel erfährst du, was du im Bereich Kommunikation im Bürocenter findest und wie du dort mit deinen Gesprächsnotizen oder Videodokumentationen arbeiten kannst. {% hint style="info" %} **Hinweis**: Um den Bereich Kommunikation sehen zu können, benötigst du die Funktionen "Videodokumentation", "Gesprächsnotizen" oder "Telefonassistenten". {% endhint %} Ab sofort gibt es für dich einen neuen Bereich im Bürocenter: den **Kommunikationsbereich**. Wenn du die [***Videodokumentation***](https://www.clockin.de/funktionen-von-clockin/ki-videodokumentation) **, die**[***Gesprächsnotizen***](https://www.clockin.de/funktionen-von-clockin/ki-gesprachsnotizen) oder **den** [***Telefonassistenten***](/sonstiges/zusatzfunktionen-technik/wie-nutze-ich-den-telefonassistenten.md) nutzt, findest du dort ab sofort alle erstellten Inhalte gesammelt in einer praktischen Listenansicht. In diesem Artikel: * [*Das Wichtigste auf einen Blick*](#daswichtigsteaufeinenblick) * [*Die Übersicht "Kommunikation"*](#dieuebersicht) * [*Details aufrufen und Projekt zuordnen*](#einemprojektzuordnen) ## ## Das Wichtigste auf einen Blick: * **Alles an einem Ort:** Hier werden alle deine Video- oder Gesprächsdokumentationen gebündelt angezeigt. Dokumentationen, die du direkt in einem Projekt erstellst, findest du natürlich auch weiterhin wie gewohnt in der jeweiligen Projektakte. Auch alle aufgenommenen Anrufe, wenn du den Telefonassistenten nutzt, findest du hier. * **Kein Suchen mehr:** Wurde eine Video- oder Gesprächsdokumentation ohne direktes Projekt erstellt? Kein Problem! Sie taucht zentral im Kommunikationsbereich auf und du kannst sie von dort aus ganz einfach einem Projekt zuweisen. ## Die Übersicht "Kommunikation": {% hint style="info" %} **Hinweis**: Als Unterpunkte von Kommunikation siehst du nur die Features, die du im clockin-Shop gebucht hast. Dies ist entweder der Telefonassistent, die Videodokumentation oder die Gesprächsnotizen. {% endhint %} Im linken Menü findest du den Bereich "**Kommunikation**" mit den entsprechenden Unterpunkten (1). Dir wird bei neuen, noch nicht angesehenen Dokumentationen, ein Hinweis durch einen roten Punkt gegeben. *Die hier gegebene Erklärung ist anhand des Beispiels Videodokumentation. Der Aufbau bei Gesprächsnotizen ist gleich:* Im Unterpunkt "Videodokumentation" hast du verschiedene **Filteroptionen** (2). Du kannst nach Text, Datum oder Projekten filtern. Darunter findest du eine **Auflistung** aller gemachten Dokumentationen (3) mit den entsprechenden Informationen zu Thema, Datum der Aufnahme, an welchem Gerät die Aufnahme gemacht wurde, ob es einem Projekt zugeordnet ist und ob es offene To-Dos gibt. ![Bildschirmfoto 2026-03-27 um 09.42.13](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-e347e8ea6a7aca116326c6eba66d6610d667d5b9%2F530afd3b95b374d1.png?alt=media) Eine genaue Erklärung wie du den **Telefonassistenten** und den Menüpunkt "Anrufe" nutzt findest du hier: [Wie nutze ich den Telefonassistenten?](/sonstiges/zusatzfunktionen-technik/wie-nutze-ich-den-telefonassistenten.md) ## Details aufrufen und Projekt zuordnen: Du kannst direkt über die Übersicht die entsprechende Dokumentation öffnen. Du hast dort dann die Möglichkeit sie einem **Projekt zuzuweisen** (1) sofern du das clockin Produkt "Zeiterfassung und Dokumentation" nutzt, und kannst außerdem auch noch unter Aufgaben **To-Dos hinzufügen** (2). Die Dokumentation bleibt in der Übersicht sichtbar, auch wenn du sie einem Projekt hinzugefügt hast. ![Bildschirmfoto 2026-03-30 um 08.27.49](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-17a3bade59c8229c53323422b0e643272e9e5fcf%2F424d7eaf68c17a99.png?alt=media) {% hint style="warning" %} **Hinweis**: Du kannst aktuell die aufgenommenen Dokumentationen nicht aus der Übersicht löschen. Dies ist nur auf Projektebene möglich, so dass du sie aus dem Projekt entfernen kannst. {% endhint %} Erfahre in anderen Artikeln mehr zu den Themen Gesprächsnotizen und Videodokumentation: [➡ Wie nutze ich die Videodokumentation für meine Projekte?](https://github.com/clockinapp/support-docs/tree/main/notiz-in-einem-projekt-hinterlegen-0/README.md) [*➡ Wie nutze ich die Gesprächsnotizen für meine Kunden- und Team-Absprachen?*](/projekt/dokumentation-digitale-akte/wie-nutze-ich-die-gespraechsnotizen-fuer-meine-kunden-und-team-absprachen.md) [➡ Wie nutze ich den Telefonassistenten?](/sonstiges/zusatzfunktionen-technik/wie-nutze-ich-den-telefonassistenten.md) --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://gitbook.clockin.de/projekt/dokumentation-digitale-akte/was-ist-der-kommunikationsbereich.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.