> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gitbook.clockin.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gitbook.clockin.de/projekt/dokumentation-digitale-akte/was-ist-die-digitale-projektakte.md). # Wie funktioniert die digitale Projektakte und wie hilft sie mir, effizienter zu arbeiten? Mit der digitalen Projektakte von clockin kannst du all deine Informationen eines Projektes automatisch festhalten. Wie du mit der Projektakte in clockin arbeitest, erklären wir dir in diesem Artikel. Mit clockin wird für jedes Projekt **automatisch** eine digitale Projektakte erstellt. Hier können alle **Unterlagen abgelegt** werden. Über den Projektchat könnt ihr als Team untereinander kommunizieren. Auch die getätigten Dokumentationen und Dateien ordnet clockin automatisch und chronologisch der jeweiligen digitalen Projektakte zu. Die Akte lässt sich **jederzeit abrufen**. Insgesamt könnt ihr eure Aufträge **effizienter** denn je bearbeiten und eure **Zusammenarbeit** wird auf ein neues Level gebracht. Was du in diesem Artikel findest: * [*Die Vorteile der digitalen Projektakte im Überblick*](#Vorteile) * [*Die Projektakte auf einen Blick*](#projektakteaufeinenblick) * [*Anhänge hinzufügen*](#anhaengehinzufuegen) * [*Kommunikation mit Projektchat verbessern*](#Kommunikationmitprojektchatverbessern) * [*Step by Step dokumentieren*](#stepbystepdokumentieren) * [*Die Projektakte in der App*](#projektakteinderapp) * [*Vertiefe dein Wissen visuell*](#vertiefedeinwissenvisuell)\ \\ ## Die Vorteile der digitalen Projektakte im Überblick ✅ Projektstatus vom Schreibtisch live verfolgen ✅ Relevante Dokumente und Informationen speichern und verwalten ✅ Zusammenarbeit effizienter gestalten und den Arbeitsalltag strukturieren Erfahre noch mehr zu den Vorteilen der digitalen Projekte in deiner clockin App im Video unter [*Vertiefe dein Wissen visuell*](#vertiefedeinwissenvisuell). ## Die Projektakte auf einem Blick Die Projektakte öffnest du über den Menüpunkt "**Projekte**" und wählst dann das entsprechende Projekt aus. Dort findest du den Reiter "**Projektakte**". Öffnest du die digitale Projektakte, siehst du schon auf dem ersten Blick, wann und wie lange deine Mitarbeiter an einem bestimmten Projekt gearbeitet haben. Klickst du jetzt auf "+ Eintrag erstellen" unterhalb der Filter, kannst du bei der digitalen Projektakte einen Anhang anfügen, eine Dokumentation ergänzen oder im Projektchat kommunizieren. ![Bildschirmfoto 2026-05-22 um 09.22.20](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-0e175922f87c67a77b019032e9ca8aab728240a0%2Fd7f0d2caed0a5ab7.png?alt=media) ## ## Anhänge hinzufügen Als Anhang lassen sich sämtliche Dateien der digitalen Projektakte anfügen. Wähle diese ganz einfach aus und speichere die Änderung anschließend. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-03bb9d0914fd98cab44a496ca2fc3a445efa230a%2Fa84c03c36726d6ed.png?alt=media) ## ## Kommunikation mit Projektchat verbessern Mit dem Feature "**Kommunikation**" kannst du den Projektchat nutzen. Es kann also festgehalten werden, wer, mit wem, was und wie abgesprochen wurde. Alle Mitarbeiter werden stets auf dem Laufenden gehalten. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-06e05979522754b6f99e155a372fbcf440c3b1e3%2Fff85076c7d111e89.png?alt=media) ## ## Step by step dokumentieren Dank clockin hast du die Möglichkeit, sämtliche Schritte zu dokumentieren. Dabei kannst du nicht nur Texte hinterlegen, sondern auch Anhänge einfügen. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-5be00fe35ca29da12f1abeb139a269a25088f689%2F31f9e89cd51b8bbc.png?alt=media) Mit einem **Lese-Link** kannst du deinem Kunden transparent und in Echtzeit eine Übersicht über den Verlauf des Auftrages zur Verfügung stellen. Mit diesem Link für eine individuelle Projektakte kannst du deinem Kunden eine **Übersicht über sein Projekt** ermöglichen. So kann der Kunde beispielsweise einsehen, **wann und wie viele Stunden** für das Projekt gearbeitet wurden und **Fortschritte** einsehen. Weitere Vorteile des Lese-Links und wie du diesen generierst, kann du [in diesem Artikel](/projekt/dokumentation-digitale-akte/projektakte-lese-link-erstellen.md) nachlesen. ## ## Die Projektakte in der App In der App kannst du ebenfalls etwas dokumentieren und auf die Projektakte zugreifen. Tippe dafür ganz einfach entweder auf "**Dokumentieren**" oder "**Projektakte**" - je nachdem, welche Aktion du durchführen möchtest. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-41294d8fd3630fd0190e2fe9c6dcadf232b1592a%2F87d2b2ff40d3d3bf.png?alt=media) Vertiefe dein Wissen visuell Zu der digitalen Projektakte haben wir außerdem ein Video für dich erstellt. Schaue dir dieses gerne nochmal an, um dein Wissen zu vertiefen. Hier erfährst du zudem, wo und wie du die angelegte Projektakte exportieren kannst. {% embed url="" %} Du kannst also sehen, dass dir und deinem Team die digitale Projektakte viele Vorteile bietet. Euer Arbeitsalltag wird effizienter und smarter gestaltet - mit nur ein ganz paar Klicks. {% hint style="success" %} [Erfahre auf unserer Funktionsseite mehr über die Vorteile der digitalen Projektakte und wie du deine Projekte effizient verwaltest und dokumentierst.](https://www.clockin.de/funktionen-von-clockin/digitale-projektakten) {% endhint %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://gitbook.clockin.de/projekt/dokumentation-digitale-akte/was-ist-die-digitale-projektakte.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.