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# Wie kann ich die Einlese-Funktion aktivieren und nutzen?

In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du die Einlese-Funktion aktivierst und effektiv für deine Dokumentation einsetzen kannst.

* [*Wie kann ich die Einlese-Funktion nutzen?*](#A)
* [*Wie kann ich die Einlese-Funktion aktivieren?*](#B)

Eine Notiz wurde doch mal schnell auf Papier festgehalten? Die Handschrift ist kaum zu entziffern? – Kein Problem mit der neuen **Einlese-Funktion** von clockin. Mit einem schnellen **Scan verwandelt sich die Notiz in sauberen, digitalen Text,** der automatisch in der digitalen Projektakte landet.

{% hint style="info" %}
Dank der Unterstützung von **OpenAI** wird dieser Prozess schnell und effizient für dich erledigt. Deine **Kontrolle und Datensicherheit** stehen dabei im Vordergrund: Mit der Aktivierung gibst du dein **Einverständnis zur Verarbeitung der mit dem Feature eingelesen Daten via OpenAI.** So bleibt kein Zettel mehr liegen, und wichtige Infos sind jederzeit und überall für dein Team einsehbar!
{% endhint %}

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## Wie kann ich die Einlese-Funktion nutzen?

## **Schritt 1:**

Wähle in der **clockin-App** das **Projekt** aus, dem du die Notiz hinzufügen möchtest, und klicke auf "**Dokumentieren“(1)** und klicke anschließend auf das Feld "**Einlesen" (2)**.

![Frame 9537](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-cc87fbc9ac643bdc401acbde22b6db7c42e1c38a%2F9b4ca07f20bd32b2.png?alt=media)

## **Schritt 2:**

Die **Kamera** öffnet sich und du machst ein **Foto von der Notiz (3)**. Achte darauf, dass der Text gut zu erkennen und vollständig auf dem Bild zu sehen ist. Wenn du das Foto gemacht hast, kannst du entscheiden, ob du das **Foto benutzen(4)** oder doch nochmal **wiederholen** möchtest.

![Frame 9538](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-63f80888c319cae0a01c8cc293dc8f21e2d4a41f%2F7ac074523d02b74c.png?alt=media)

## Schritt 3:

Als Nächstes klickst du auf den Button **"Einlesen"(5)** und der fotografierte Text wird automatisch eingelesen. Vorher kannst du oben rechts noch ein Häkchen setzen, falls du das Foto zusätzlich zum eingelesenen Text behalten möchtest.

Sobald der Text eingelesen wurde, kannst du diesen bei Bedarf **nachträglich bearbeiten**. Klicke dafür einfach auf das **Stift-Symbol (6)** . Abschließend kannst du den **Text als Projektnotiz(7)** absenden – diese wird direkt in der **digitalen Projektakte gespeichert**.

![Frame 9539](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-6ffd5ece341a3cf603c9bb7f03f0186f4aaedb4f%2F0f589c2229dc6c83.png?alt=media)

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## Wie kann ich die Einlese-Funktion aktivieren?

Klicke zunächst im Menü auf den Punkt \*\*"Einstellungen" (1)\*\*und such dann die **"Funktionsverwaltung" (2)**. Um die Funktion zu aktivieren setze ein Häkchen bei "**Intelligentes Einlesen der Dokumentation"**. Diese Option findest du unter "Projekte". **Speichern** nicht vergessen!

![Einlese-Funktion aktivierung](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-9f681a596ec9cadc992de86f122d7016e1a92207%2F592f15ad81fc1881.png?alt=media)

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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://gitbook.clockin.de/projekt/dokumentation-digitale-akte/wie-aktiviere-und-nutze-ich-die-einlese-funktion.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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