> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gitbook.clockin.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gitbook.clockin.de/projekt/dokumentation-digitale-akte/wie-nutze-ich-die-videodokumentation-fuer-meine-projekte.md). # Wie nutze ich die Videodokumentation? In diesem Artikel erfährst du, wie du mit der KI-Video-Dokumentation Baustellen und Projekte in Sekundenschnelle dokumentierst, Sprachbarrieren überwindest und automatisch Aufgaben aus Videoaufnahmen In diesem Artikel findest du: * [*Deine Vorteile im Überblick*](#deinevorteile) * [*So funktioniert's*](#sofunktionierts) * [*So findest du die Aufnahme*](#sofindestdudieaufnahme) * [*Berechtigungen anpassen*](#berechtigungenanpassen) ## Deine Vorteile im Überblick: * **Sekundenschnelle Erfassung:** Dokumentiere den Fortschritt, während du beispielsweise über die Baustelle läufst. * **Automatisierte Aufgabenplanung:** Die künstliche Intelligenz erkennt im Video genannte Anweisungen und erstellt daraus selbstständig Prüflisten und Aufträge für deine Mitarbeiter. * **Revisionssicherheit:** Du hast einen visuellen und textlichen Beweis für erbrachte Leistungen oder vorhandene Mängel. Finde hier mehr über die [👉 KI-Videodokumentation](https://www.clockin.de/funktionen-von-clockin/ki-videodokumentation) heraus. ## So funktioniert's: ## Schritt 1: App öffnen + Videomodus starten Melde dich zunächst in deiner clockin-App an. Du hast, je nachdem welchen Produktumfang du mit clockin nutzt, zwei Möglichkeiten Videodokumentationen aufzunehmen: 1. Eine Allgemeine Dokumentation: Über den Pfeil auf der rechten Seite in der App kannst du ein Menü ausklappen, über welches du die Videodoku direkt beginnen kannst. ![App\_KI\_Feature\_Home\_iPhone](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-902dd6d7dc93a58dd0960ba24cbc293e14d9b8b4%2F37016bd527c2e90a.png?alt=media) 2. Direkt im Projekt: Melde dich zunächst in deiner clockin-App an. Wähle nun das Projekt aus, in welchem du arbeitest. Klicke schließlich auf das "**Video**"-Feld, welches in dem Screenshot unten zu sehen ist. ![projektdetails-2](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-6f63b976af7497c02d0277db6c4e2a60480a5d46%2Fc8192195c2d2300f.png?alt=media) \ Schritt 2: Video starten Nun öffnet sich die Kamera deines Smartphones. Mit Klick auf den roten **Aufnahme-Button** startest du die Videoaufnahme. ![aufnahme](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-3a9809eec9e0702122fe14af86553c8b786f9d01%2Febe44eddbd7c90b2.png?alt=media) \ \\ {% hint style="info" %} **Hinweis**: Die Dauer der Videoaufnahme ist auf drei Minuten begrenzt. {% endhint %} ## ## Schritt 3: Zusammenfassung prüfen und freigeben Sobald du die Aufnahme stoppst, beginnt die KI im Hintergrund sofort mit der Arbeit und bringt Struktur in deine Dokumentation. Sie filtert deine gesprochenen Sätze, korrigiert Grammatikfehler und wandelt Umgangssprache automatisch in professionelles deutsches Fachvokabular um. Im Anschluss erhältst du eine kurze, übersichtliche Zusammenfassung sowie ein Transkript aller erkannten Informationen. Du musst nur noch kurz prüfen, ob alles stimmt – falls die KI doch mal etwas falsch verstanden hat, kannst du es ganz einfach korrigieren und die Daten dann mit einem Klick auf "**Abschicken**" freigeben. ![Group 10693467](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-39d9de47ad5dcd233e7565b88310656d58e40f8c%2Febe47b37ec16a084.png?alt=media) \\ ![transkript](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-a36df40b03003704c2f3ada32e8f10d94508d7c5%2F54aa56ea839f643b.png?alt=media) Ab der **App-Version 3.12.0** gibt es außerdem die Möglichkeit, Videos nachträglich aus der **Galerie** hochzuladen. Dies ist besonders praktisch, wenn man dort arbeitet wo man kein Internet hat. ![Bildschirmfoto 2026-06-16 um 08.24.38](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-e5910cdb3abfd2d32dfe0510bd7a12a785237c5b%2Fefc7395f91e95a70.png?alt=media) \ \\ {% hint style="info" %} **Hinweis**: Sollte einmal keine Internetverbindung bestehen, dann wird die Aufnahme zwischengespeichert. Es wird dann zu einem späteren Zeitpunkt erneut versucht die Aufnahme hochzuladen, so dass sie auch im BüroCenter verfügbar ist. {% endhint %} ## So findest du die Aufnahme: Du hast, je nachdem welchen Produktumfang du mit clockin nutzt, zwei Möglichkeiten Videodokumentationen im BüroCenter zu verwalten: 1. Im Kommunikationsbereich: Im BüroCenter findest du auf der linken Seite den Menüpunkt **Kommunikation**. Im Unterpunkt "**Videodokumentation**" werden alle deine aufgenommenen Gesprächsnotizen aufgelistet. Weitere hilfreiche Informationen findest du auch in diesem Artikel: [*➡ Was ist der Kommunikationsbereich?*](/projekt/dokumentation-digitale-akte/was-ist-der-kommunikationsbereich.md) 2. Direkt im Projekt: Wenn du das Video direkt in einem Projekt aufgenommen hast, findest du das Video auch unter dem Menüpunkt **Projekte** in der jeweiligen **Projektakte**. Dort hast du jederzeit Zugriff auf die ursprüngliche Videoaufnahme, das automatisch erstellte Transkript sowie alle daraus abgeleiteten Aufgaben. \*![Bildschirmfoto 2026-03-03 um 09.19.11](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-efc5658ebd883e13ba444c2d9bafeef7fe574857%2Fd67bb8fdccb6f8da.png?alt=media) **\*** ## Berechtigungen anpassen: Wenn du die Videodokumentation nutzt, dann ist Standardmäßig die Berechtigung für die Funktionsnutzung **bei allen Nutzern aktiviert**. Wenn du bei einzelnen Mitarbeitern nicht möchtest, dass sie die Videodokumentation nutzen, dann kannst du das ganz einfach direkt on den Berechtigungen anpassen: Öffne den **Mitarbeiter > Berechtigungen** und gehe nach unten bis zu **"Berechtigungen in der App".** Dort kannst du das Häkchen bei "**Videodokumentation (KI) erstellen**" entfernen und die Änderungen speichern. ![Bildschirmfoto 2026-05-05 um 10.32.31](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-0726875fbae4d331b324d1de4cf22c746393eecd%2F4cad20279d218efc.png?alt=media) --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://gitbook.clockin.de/projekt/dokumentation-digitale-akte/wie-nutze-ich-die-videodokumentation-fuer-meine-projekte.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.