> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gitbook.clockin.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gitbook.clockin.de/projekt/zeiterfassung-app-bedienung/projektansicht.md). # Wie ist die Projektansicht zu verstehen? Hier zeigen wir dir alles, was du zur Projektansicht wissen musst. In der Projektansicht findest du alle relevanten Informationen für deine jeweiligen Projekte. Zur Projektansicht gelangst du folgendermaßen: Im Bürocenter wählst du im Menü den Punkt "\*\*Projekte"\*\*aus. Jetzt kannst du alle Projekte von dir einsehen. Für die **Projektansicht** eines bestimmten Projektes klickst du das entsprechende Projekt einfach an. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-822a6c72a4159bfc45985b5f4a03ecd04175d115%2F4738f0d31baadcd6.png?alt=media) \ Die Projektansicht ist in 5 verschiedene Kategorien eingeteilt. Diese Kategorien gehen wir nun gemeinsam Schritt für Schritt durch. * [*Projektdaten*](#projektdaten) * [*Projektplanung*](#Projektplanung) * [*Unterprojekte*](#Unterprojekte) * [*Anhang*](#Anhang) * [*Projektakte*](#Projektakte) ## ## Projektdaten Bei den Projektdaten findest du alle generellen Informationen zu dem Projekt. Das heißt: Name, Ansprechpartner, Ort, welche Mitarbeiter dafür zuständig sind etc. Ganz links findest du einen großen Kreis. Hier findest du den Standort des Projektes. Ist der Kreis leer, ist für das Projekt vermutlich noch kein Projektort definiert. Wie das geht, erklären wir dir gleich. Rechts neben dem Standort-Kreis findest du einige Basisinformationen des Projektes. Genauer gesagt: Projektname, Kunde, Projektnummer, Mitarbeiter und die Projektbeschreibung. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-10de6e43d633a160d803ea226f77d93e032611b8%2Fb1cf37560d93c507.png?alt=media) Unter dem Standort findest du ein (in diesem Fall ein Haus-)Icon. Dieses Icon kannst du über *Icon ändern*anpassen. Du kannst zwischen vielen verschiedenen Icons entscheiden, die zum Projekt passen. So hast du immer einen schnellen Überblick darüber, worum es in dem Projekt geht. Über *Bild hinzufügen*kannst du auch eigene Bilder hochladen und verwenden. Mit dem Button *Farbe zuweisen*kannst du die Farbe des Icons bestimmen. Hier kannst du dich ganz nach deinem Geschmack für eine Farbe entscheiden. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-d3177831003a2c9a4189bf5d9040e61c70ac6ceb%2F4ffa8204690064a2.png?alt=media) Auf der rechten Seite siehst du auf einen Blick, wie der Projektfortschritt läuft. Du kannst einsehen, wie viele Stunden bereits an dem Projekt gearbeitet wurden und wie viele noch fehlen. Darüber hinaus bekommst du die Information, wie hoch die Ist- und Soll-Kosten sind. Die Abweichung der beiden Beträge stellt die Differenz dar. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-02ae06e1dad4fb0aa8b39f03785ca30bac212ff7%2F25398069432ebf7d.png?alt=media) Im nächsten Abschnitt kannst du den Projektort definieren. Wenn du bei dem Projekt einen bereits vorhanden Kunden ausgewählt hast, sind die Projektort-Informationen bereits ausgefüllt. Hast du bei dem Kunden-Reiter "**Neuer Kunde**"ausgewählt, fehlen die entsprechenden Informationen noch und du kannst sie nachtragen. Jetzt kannst du einen Ansprechpartner für das Projekt festlegen. Falls Fragen zu dem Projekt aufkommen, ist ein fester Ansprechpartner definiert, der behilflich sein kann. Du kannst den Namen sowie eine Telefonnummer für den Ansprechpartner festlegen. Zu guter Letzt kannst du unter "**weitere Projektdaten**" noch die zuständige Abteilung und die Kostenstelle festlegen. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-b99978e3c0ad2cd57164fd1db11def5db70ac3e0%2Fd7ec177d87be5452.png?alt=media) ## ## Projektplanung Hier kannst du organisatorische Aspekte, wie Kosten und Zeiträume planen. Im Abschnitt "**Projektzeit**"kannst du sowohl den Start- als auch den prognostizierten End-Termin minutengenau festlegen. Durch diese Präzision kannst du deine Projekte effizient planen und deinen Kunden eine genaue Aufschlüsselung der Zeiten und Kosten darlegen. Weiterhin kannst du festlegen, ob das Projekt wiederkehrend ist oder nicht. Bei einem Hausbau eher unwahrscheinlich, bei der Reinigung von Büroräumen schon wahrscheinlicher. Schauen wir uns diese Funktion mal genauer an. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-5b0703a04b7d70b3f312bf7670510ce7e2a508d3%2F8a7727878ff5714a.png?alt=media) Setzt du einen Haken bei "**Wiederkehrend**", öffnet sich ein neues Menü. Hier kannst du einstellen, inwiefern das Projekt wiederkehrend sein soll. Oben links, unter "**Wiederholen alle**", kannst du eine Zahl eintragen. Rechts daneben kannst du zwischen *Tage*, *Wochen*, *Monate*und *Jahre* auswählen. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-402c353a2481f338a6d09443f612d832fcd1abbf%2Fd31cf8df55072350.png?alt=media) Ein kleines Beispiel: Trägst du unter "**Wiederholen alle**"eine "**1**"ein und bei dem rechten Reiter die *Wochen*, wird das Projekt jede Woche wiederholt. Hast du eine *2*eingetragen, wird das Projekt alle zwei Wochen wiederholt. Folgend findest du die 7 verschiedenen Wochentage, dargestellt als Kreis-Icon mit den jeweiligen Anfangsbuchstaben. Durch Anklicken mit dem linken Mauszeiger kannst du die Wochentage auswählen und somit bestimmen, an welchen Wochentagen das Projekt wiederholt werden soll. Greifen wir noch mal das Beispiel von vorhin auf: Das Projekt wird jede Woche wiederholt. Wählst du nun den Montag und Freitag aus, wird das Projekt jede Woche montags und freitags wiederholt. Zu guter Letzt kannst du für die Wiederholung noch einstellen, wann die Wiederkehrung des Projekts endgültig enden soll. Hier gibt es 3 Möglichkeiten: 1. *Nie*: Das Projekt wird sich immer weiter wiederholen, bis du es änderst. 2. *Am Datum Y*: Hier legst du einen genauen Termin fest, wann die Wiederholung enden soll. Also beispielsweise der 20.04.2024. 3. *Nach X Wiederholungen*: Trägst du in diesem Feld eine 20 ein, endet das Projekt nach 20 Wiederholungen. Im zweiten Abschnitt kannst du einen oder mehrere Projektleiter festlegen. Projektleiter erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Mitarbeiter dem Projekt eine Notiz anhängt. Somit bleibt ein Projektleiter immer auf dem Neuesten. Im Abschnitt darunter kannst du Projekttermine einstellen. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-1cab07c34b07025bbca18468a7fccb24091078bd%2Fe39f98a41f6bb0a0.png?alt=media) Im letzten Abschnitt, der "**Kalkulation**", kannst du die finanziellen Themen des Projekts ausfüllen. Du kannst die \*Soll-Stunden,\*die *geplanten Personalkosten*sowie den *Stundensatz*definieren. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-d63841f5d85ee5c9c5b4378bcdf7837b45d3916a%2F331bbc953669dd27.png?alt=media) ## Unterprojekte Für jedes Projekt kannst du auch Unterprojekte anlegen. Wofür ist das gut? Stell dir vor, du besitzt ein Reinigungsunternehmen. Bei einem Kunden von dir übernimmst du die Säuberung der Büroräume. Das wäre dann das Projekt. Als Unterprojekt könntest du zum Beispiel die verschiedenen Räume oder verschiedene Etagen definieren. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-92a1c3c6503477a892dfdde268414708f3784a57%2F4dafb3aa27868640.png?alt=media) Das Coole ist, dass du auch Unterprojekte mit individuellen QR-Codes ausstatten kannst. Dazu findest du [hier mehr](/projekt/zeiterfassung-app-bedienung/qr-codes-projekte.md). Jetzt möchten wir uns aber erstmal zusammen anschauen, wie du ein Unterprojekt anlegen kannst. Als Erstes wählst du einen Namen für das Unterprojekt aus. Der Name sollte möglichst eindeutig formuliert sein, da es sonst schnell unübersichtlich werden kann. Nun wählst du den Zeitraum aus, in welchem das Unterprojekt bestehen soll. Dabei kannst du dich ganz nach den Anforderungen des Unterprojektes richten, du musst also nicht den gleichen Zeitraum des Projektes übernehmen. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-64c0875459b921f92e39358acadb573412ac8bae%2F203d7b5cac1ab9d5.png?alt=media) Für einen besseren Überblick kannst du den Unterprojekten auch Nummern zuweisen. Die Unterprojektnummern kannst du zum Beispiel einfach der Reihe nach durchnummerieren oder dir eine eigene Variante überlegen. Jedem Unterprojekt kannst du außerdem eine Kostenstelle zuweisen. Weist du dem Unterprojekt keine Kostenstelle zu, dann wird dem Unterprojekt automatisch die Kostenstelle des übergeordneten Projektes zugewiesen. Unter dem Reiter der Kostenstelle kannst du eine Beschreibung des Unterprojektes eingeben. Sinnvoll ist hier beispielsweise das Notieren von wichtigen Informationen, die nur dieses Unterprojekt betreffen. Und zu guter Letzt kannst du noch die geplanten Soll-Stunden und die geplanten Personalkosten eintragen. ## ## Anhang Der Name lässt es schon vermuten: unter "**Anhang**"kannst du Dateien wie Pläne oder Dokumente hochladen. Diese Dateien können in der clockin-App abgerufen werden. Es gibt 3 verschiedene Dateiformate, die du hochladen kannst: JPEG, PNG und PDF. JPEG und PNG sind übliche Formate von Bildern, PDF ist das übliche Format für Dokumente. ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-83c934d10e52107b945bf461852773975008ac8f%2F25b2c5c69a2998cb.png?alt=media) Neben dem Hochladen von Dateien kannst du den Projekten auch sogenannte "**Checklisten**"hinzufügen. Wie du eine Checkliste erstellst, erfährst du [in diesem Artikel](/projekt/dokumentation-digitale-akte/checklisten-anlegen.md). Wählst du hier die Checklisten aus, kannst du alle existierenden Checklisten deines Unternehmens einsehen. Setzt du bei einer Checkliste ein Häkchen, kann der Mitarbeiter vor Ort die Checkliste abarbeiten. ## Projektakte Die digitale Projektakte ist die letzte Kategorie der Projektübersicht. Sie gehört auf jeden Fall zu den Herzstücken von clockin. Was die Projektakte genau ist, erklärt dir Fabian in diesem Video. Alternativ kannst du dir auch gerne [diesen Artikel](/projekt/dokumentation-digitale-akte/was-ist-die-digitale-projektakte.md) durchlesen. {% embed url="" %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://gitbook.clockin.de/projekt/zeiterfassung-app-bedienung/projektansicht.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. 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