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# Wie lege ich einen Schichtplan an?

In diesem Artikel erfährst du , wie du einen Schichtplan anlegst und Schichten definierst.

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[Erfahre hier mehr über die Vorteile der digitalen Schichtplanung und wie du damit Zeit bei der Dienstplanerstellung sparst.](https://www.clockin.de/funktionen-von-clockin/schichtplan-software)
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## So geht's:

## **Schichtplan anlegen**

1. Klicke oben rechts auf den blauen Button **„Schichtplan erstellen“**.

   ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-d52593619da710bc90696eca0be158435bffa623%2F1213677cac702570.png?alt=media)
2. Es öffnet sich ein Fenster für den **Schnelleinstieg**.

   Hier trägst du die wichtigsten Rahmendaten für deinen Schichtplan ein:

   1. **Bezeichnung**: Gib deinem Schichtplan einen eindeutigen Namen.
   2. **Start- und Enddatum**: Lege den Zeitraum fest (Hinweis: Schichten können max. 6 Wochen umfassen).
   3. **Schichtplan-Verantwortlicher**: Wähle aus, wer für diesen Schichtplan zuständig ist. Schichtplanungszugriff auf Verantwortliche beschränken:In der **Funktionsverwaltung** kannst du einstellen, ob die Schichtpläne nur von eingetragenen Schichtplanverantwortlichen gesehen werden dürfen.
   4. **Verfügbare Tage**: Nur an diesen Tagen kannst du später Schichten hinterlegen.
   5. **Auf freie Schichten bewerben erlauben:** Mitarbeiter können sich auf noch nicht vergebene oder wieder frei gewordene Schichten bewerben.
   6. **Schichten abgeben erlauben**: Mitarbeiter können ihre Schichten wieder abgeben.
   7. **Nur Zeiten innerhalb der Schicht werten**Hier legst du fest, ob Arbeitszeiten nur innerhalb der Schicht gewertet werden sollen. Zeiten außerhalb der Schicht werden standardmäßig nicht gewertet und lösen eine Benachrichtigung aus. Details zur Einstellung und optionalen Pufferzeiten findest du [hier.](/schichtplanung/fuer-admins-planer/wie-stelle-ich-ein-dass-nur-zeiten-innerhalb-der-schicht-gewertet-werden.md)
   8. \*\*Pausenregelung aus Arbeitsplan berücksichtigen:\*\*Ist die Einstellung aktiv, werden die geplanten Stunden um die Pausen aus dem Arbeitsplan reduziert – fester Pausenblock, Mindest-Sollpause und regelbasierte Pausen werden dabei berücksichtigt.
   9. **Beschreibung** (optional): Trage hier zusätzliche Infos oder Hinweise ein.\
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      ![Bildschirmfoto 2026-10-05 um 13.26.48](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-78bef5fc05ffe777258d09cb726c08c55865c482%2F8e344a8ef7496f3b.png?alt=media)

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3. Sobald du alles ausgefüllt hast, klickst du auf den **Plan erstellen** – dein Schichtplan ist damit angelegt. Du hast jetzt den Rahmen gesetzt und kannst mit der Planung starten.

## **Schichten definieren**

Nachdem du den Plan erstellt hast, geht es an die Details: Jetzt legst du für jeden verfügbaren Tag die konkreten Schichten fest.

1. Klicke auf das kleine **Stift-Symbol** neben **Neuer Arbeitsort**, um dem Arbeitsort einen Namen zu geben (*Beispiel:* Für ein Café könntest du mehrere Arbeitsorte wie **Küche**, **Theke** oder **Service** anlegen – je nachdem, wie dein Team aufgeteilt ist.)\\

   ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-d93e3fade4b520d78c219e868f33ab00902c5b11%2Fb4e646439e42f713.png?alt=media)

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   ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-1378ba9f657eae50d6962135e659281f2c89707d%2F795e33511c7c6d4d.png?alt=media)

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2. Klicke anschließend unter dem gewünschten Wochentag auf das **Plus-Symbol (+)**, um eine neue Schicht anzulegen.\
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   ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-cb8405adfe3aecb9619da537b22163c180a772b9%2Fe238dceaf76228f8.png?alt=media)
3. Ein Fenster öffnet sich, in dem du die Schicht definierst: \\
   * **Bezeichnung:** z. B. Frühschicht oder Spätschicht.
   * **Startdatum:** Wann beginnt die Schicht erstmals?
   * **Schichtbeginn und -ende:** Gib die genaue Uhrzeit an.
   * **Wiederholung:** Lege fest, ob und wie oft die Schicht sich wiederholen soll (z. B. jede Woche an bestimmten Tagen).
   * **Anzahl Mitarbeiter:** Wie viele Mitarbeitende brauchst du in dieser Schicht?
   * **Farbe:** zur besseren Übersicht im Plan
   * Optional:
     * **Beschreibung:** z. B. Aufgaben oder Hinweise zur Schicht.
     * **Anhänge:** etwa Übergabeprotokolle, Checklisten oder Arbeitsanweisungen als PDF.

       ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-eb8c48a9cd2ac4a8348b910234aea07c791d7abd%2F7cd2e63c2b258d9a.png?alt=media)
4. Bestätige deine Eingaben mit **Speichern** – die Schicht erscheint direkt im Plan.\
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   ![](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-77d78b9463839a60754ee77946dbbc5b18ac199c%2Fd209653f2f908e8d.png?alt=media)

➡️ Weiter geht’s: [Wie weise ich meinen Mitarbeitern Schichten zu?](/schichtplanung/fuer-admins-planer/wie-weise-ich-meinen-mitarbeitern-schichten-zu.md)

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