> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://gitbook.clockin.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://gitbook.clockin.de/schichtplanung/fuer-admins-planer/wie-nutze-ich-die-automatische-schichtplanung.md). # Wie nutze ich die automatische Schichtplanung? In diesem Artikel erfährst du , wie du dir Schichtvorschläge erstellen lassen kannst, um so noch schneller deinen Schichtplan zu füllen. {% embed url="" %} {% hint style="success" %} [Erfahre hier mehr über die Vorteile der digitalen Schichtplanung und wie du damit Zeit bei der Dienstplanerstellung sparst.](https://www.clockin.de/funktionen-von-clockin/schichtplan-software) {% endhint %} ## ## So geht's: ## **Schritt 1) Schichtplan anlegen und Schichten definieren** Bevor du dir Schichtvorschläge erstellen lassen kannst, musst du wie gewohnt die Basisdaten für die Schicht definieren. Lege dafür einen Schichtplan an und definiere anschließend die Schichten. ➡️ Wie das funktioniert findest du hier: [*Wie lege ich einen Schichtplan an?*](/schichtplanung/fuer-admins-planer/wie-lege-ich-einen-schichtplan-an.md)\ \ \\ ## **Schritt 2) Schichtvorschläge erstellen** Oben rechts findest du im Schichtplan nun den Button "**Schichtvorschläge erstellen**". Dies ist eine KI gestützte Funktion die sich aktuell noch in der Testphase befindet. ![Bildschirmfoto 2026-09-02 um 08.39.42](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-a2490eca4e3fb17f2b7d89a531a4ac4842bd3768%2F2cf85c885a7bc138.png?alt=media) ## **Schritt 3) Optionale Angaben** Es öffnet sich ein neues kleines Fenster in dem du verschiedene Optionen hast: ![Bildschirmfoto 2026-09-02 um 08.40.01](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-6e08254a953840db0663f9fe2e02904413c8d555%2Fb38c5784d26c5f19.png?alt=media) **1) Konflikte auflösenOhne Häkchen** werden Vorschläge nur für offene Schichten gemacht und bereits bestehende Zuordnungen bleiben unangetastet. Ist das **Häkchen gesetzt**, dann wird clockin dir Umplanungen vorschlagen sofern sie Konflikte in der Planung auslösen. **2) Wünsche zu einzelnen Mitarbeitenden hinzufügen** In diesem Textfeld kannst du optional noch Wünsche hinzufügen, die von der KI bei der Schichterstellung berücksichtigt werden sollen. Dazu ein paar Hinweise:\ \ Das Freitextfeld wandelt Eingaben per KI in „weiche“ Wünsche für den Dienstplan um. *Was verstanden wird:* * * **Personen bevorzugen oder meiden:** *„Anna möglichst oft“* / *„Ben auf keinen Fall“* * **Uhrzeiten zuweisen:** *„Clara immer früh“* / *„David ab 9 Uhr“* * **Schichten zuweisen:** *„Eva in die Frühschicht“* / *„Felix auf Tour 5“* * **Wochenstunden deckeln:** *„Hannah maximal 20 Stunden“* * **Eingrenzungen:** Wochentage, konkrete Daten oder Kombinationen (*„Anna samstags in die Spätschicht“*) *So wirkt deine Formulierung:* * * **Gewichtung:** Wörter wie *„unbedingt“* steuern die Priorität, *„möglichst“* wirkt schwächer. * **Präzision:** Je genauer der Wunsch (*„Anna am 03.10. in die Frühschicht“*), desto stärker gewichtet ihn das System. Pauschale Wünsche (*„Anna bevorzugen“*) dienen nur als Feinsteuerung. *Wichtig für die Praxis:* Die KI übersetzt den Text lediglich – die finale Zuordnung übernimmt ein Regelwerk. * * **Eingabe-Kontext:** Die KI kennt nur den Planungszeitraum, die Namen des Teams und die Schichtnamen. Sie sieht *keine* Abwesenheiten, Stundenkonten oder den eigentlichen Plan. * **Toleranz:** Ähnliche Begriffe werden erkannt (z. B. *„die Frühe“ =* *Frühschicht*). * **Ausfallschutz:** Unbekannte Namen oder nicht existierende Schichten werden ignoriert. Passt ein Wunsch nicht exakt, wird er lieber verworfen als falsch umgesetzt. {% hint style="success" %} **Tipp:** Wenn ein Wunsch nicht greift, prüfe, ob der Personen- oder Schichtname exakt zu den Daten im System passt. {% endhint %} \ **3) Schichtvorschläge erstellen** Hast du alle dir wichtigen Angaben gemacht und eingetragen, dann kannst du mit Klick auf "Schichtvorschläge erstellen" die KI ihr Werk tun lassen. Dies dauert einen kurzen Moment. ![Bildschirmfoto 2026-09-02 um 09.41.25](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-0c06c1e0cd9dd2f716e04dcf3bfe73d56f468332%2F075d4e234ae34df2.png?alt=media) ## **Schritt 4) Vorgeschlagene Schichten anpassen oder übernehmen** Wennclockinfertig ist mit der Erstellung möglicher Schichten, dann erscheint eine vorläufige Übersicht. Du hast drei Möglichkeiten: a) **Vorschlag annehmen** über "**Speichern**" in der unten erscheinenden Leiste b) **Vorschlag mit KI** "**Anpassen**" über die unten erscheinende Leiste c) **Vorschlag manuell anpassen** in dem du die Schichten manuell verschiebst oder löschst ![Bildschirmfoto 2026-09-02 um 09.41.54](https://4118039830-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft0MNJkGBNV4pjq5KfaXa%2Fuploads%2Fgit-blob-03c6b2a1f0449c217fcb1b54a4d1af127d4d7072%2Ffd45c009c4f9cfc2.png?alt=media) {% hint style="warning" %} **Hinweis**: Die KI-Schichtvorschläge berücksichtigen deine Wünsche, soweit es die Situation im Zeitraum zulässt. Es kann also vorkommen, dass einzelne Wünsche oder Konflikte offen bleiben. {% endhint %} *** --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://gitbook.clockin.de/schichtplanung/fuer-admins-planer/wie-nutze-ich-die-automatische-schichtplanung.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.